Agent·e d'Accueil et Logistique H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Agent/e d'accueil et logistique !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Missions d'accueil
Vous contribuerez à la sécurité des biens et des personnes
Vous participerez à l'entretien du bâtiment
Vous serez en charge de la gestion des clés véhicules et salles
Vous surveillerez les entrées et les sorties des personnes, leur donnerez les consignes adéquates en cas de comportement dangereux ou illicite, surveillerez le déplacement et le stationnement des véhicules
Vous surveillerez le bon fonctionnement du dispositif d'alarme incendie
Vous signalerez au chef de service tout dysfonctionnement ou danger potentiel relatif à la sécurité
Vous réceptionnerez et gérerez le courrier
Vous réceptionnerez les livraisons, donnerez les consignes aux livreurs et avertirez les services concernés
Vous renseignerez le public à partir du logiciel de réservation
Vous préparerez la logistique des classes, évènements et salles de réunion en fonction des besoins
Vous participerez à la coordination des tâches listées dans le système de Gestion des tickets GLPI
Vous réaliserez les déménagements et aménagement d'espaces
Vous assurerez les accès aux usagers avec le logiciel institutionnel

Missions relatives à la logistique
Vous accueillerez, orienterez, renseignerez le public et les personnels, sur place ou par téléphone
Vous contrôlerez l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées et sportives
Vous apporterez un soutien logistique aux enseignants
Vous vérifierez le planning des locaux
Vous tiendrez les stocks
Vous assurerez la gestion du matériel de prêt (PC Portable, tablette, vidéo projecteur...)
Vous assurerez la maintenance de premier niveau du matériel de prêt
Vous participerez à l'organisation des événements
Vous sortirez et rentrerez les containers chaque jour
Vous serez en charge de l'entretien et du maintien de l'usage des véhicules
Vous serez en charge des modifications d'affectation de salles sur demande de la Direction

Sujétions particulières : Déplacements sur les différents sites de l'Inspé 06 - Variabilité éventuelle des horaires - Formation au PSC1 - Formation au SSI - Permis B

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Une connaissance en organisation et fonctionnement de la structure
Un sens aigu du Service public
Une forte capacité d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité, savoir gérer les urgences

Vous maîtrisez :
Les logiciels spécifiques à l'activité (planification etc)
L'entretien courant des outils de l'environnement de travail
L'application des normes, procédures et règles
L'utilisation des équipements de sécurité

Vous êtes en capacité :
De travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
De travailler en équipe (solidarité avec l'ensemble des agents du site si besoin)
De planifier et respecter des délais
D'accueillir et prendre des messages
De faire preuve d'autonomie et d'organisation dans l'exercice des missions dans le respect de la hiérarchie

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.