Assistant Administratif H/F - Au Boulot

Aujourd'hui plus que demain nous avons besoin de redonner du sens au travail et cela commence par des actes simples qui vont dans le sens de ce que nos clients et nos candidats attendent, alors, " tous au boulot ".

Aujourd'hui, votre agence recherche un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un démarrage en intérim, pouvant évoluer sur un CDI.

Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes :

Pôle Ressources Humaines & Social
Recrutement : Gestion du processus : réception, présélection, entretiens et suivi des réponses.
Administration du personnel : Mise à jour des dossiers salariés et gestion des documents liés à l'embauche et aux visites médicales en lien avec la médecine du travail.
Suivi du temps de travail : Saisie des heures de l'atelier et des intérimaires, incluant la gestion avec les agences, gestion absences et congés.
Avantages et Santé : Gestion des tickets restaurant et suivi des obligations et dérogations de la mutuelle.
Développement et Dialogue : Recueil des besoins de formation, relations avec l'OPCO et support pour l'organisation des élections du CSE.

Pôle Administratif & Vie de l'Entreprise
Accueil et Communication : Gestion du standard téléphonique et création de supports divers (livret d'accueil, protocoles de transport).
Conformité et Sécurité : Mise à jour annuelle de l'affichage obligatoire, du Document Unique et établissement des attestations d'autorisation de conduite.
Logistique Douanière : Établissement des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB) via Prodouane (poids, prix, récapitulatifs).

Pôle Comptabilité & Gestion Commerciale
Ouverture de comptes, vérification des garanties financières et gestion des blocages/déblocages clients.
Facturation et Recouvrement : Émission des factures clients, enregistrement des règlements et gestion active des relances de paiement.
Comptabilité Fournisseurs : Enregistrement des factures d'achats et traitement des règlements.
Notes de frais : Pointage des justificatifs commerciaux, suivi sur Excel et enregistrement comptable.
Gestion des Stocks : Contrôle et pointage des écarts entre le stock physique et les données de l'ERP

Temps plein (35h/semaine)
Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Salaire : Environ 2 100 € bruts mensuels (négociable selon profil)
Tickets Restaurant : 10 € (6 € à charge employeur / 4 € à charge salarié)

Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, ERP
Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Esprit d'équipe et polyvalence
Discrétion totale sur les données confidentielles
Expérience :
Expérience minimale de 4 ans sur un poste similaire