Université Lyon 1 - Responsable de la Scolarité Mineure Santé H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Sous l'autorité de la cheffe et de son adjointe de la Scolarité STS, vous êtes en charge de la gestion de la Scolarité Mineure Santé des Licences Accès Santé (LAS). Vous devrez assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

- Réaliser des IA et IP
- Gestion et organisation des examens de la Mineure Santé et de la sélectivité MMOPK
- Mise en place de processus et de procédés pour sécuriser l'ensemble organisationnel de la Scolarité
- Veiller à l'application des dispositions réglementaires afférente à la LAS
- Elaboration de tableaux de bord et indicateurs de performance
- Elaborer des statistiques
- Supervision des activités du personnel du bureau
- Organisation de la Commission de dérogation 3ème chance MMOP

Compétences attendues :

- Accueillir, prendre des messages
- Savoir rendre compte
- Rédaction de divers documents (compte rendu, procédure...)
- Elaboration de tableaux de bord, et indicateurs de performance
- Utilisation des outils bureautiques
- Appliquer la réglementation

Connaissances :

- Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des universités
- Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
- Connaissance du fonctionnement d'APOGEE appréciée (ou capacité à s'y former)

Savoir être :

- Sens du relationnel, de l'écoute et de la communication
- Sens de l'organisation et polyvalence
- Rigueur, réactivité et fiabilité
- Autonomie et travailler en équipe
- Savoir analyser et être force de proposition