Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire Perpignan H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Le TJ de PERPIGNAN compte 122 fonctionnaires :7 A, 60 B, 5 SA, 44 AA et 6 AT répartis sur 5 sites distincts.L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1-Direction/Administration/Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours

3- Accueil, information et renseignement

Connaissances

- Circuits administratifs

- Applicatifs métiers

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord

- Donner une information juridique ou procédurale

- Maîtriser les techniques d'accueil

- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve de discrétion