Adjoint Administratif Tribunal de Proximite Millau H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Les activités du service

Le palais de Justice de Millau est situé en centre-ville de cette sous -préfecture de l'Aveyron sur le boulevard de l'Ayrolle.

Le tribunal de proximité est rattaché au tribunal judiciaire de Rodez et à la cour d'appel de Montpellier.

Les activités du service

Enregistrer les procédures civiles, répondre aux courriers ou courriels, répondre à l'usager au téléphone, mettre en forme les dossiers, établir des convocations, suivre les dossiers informatiquement, notifier les décisions, classement de pièces aux dossiers et archivageL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat, Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation, Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord,

1-2 Accueil, Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général, Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels,

1-3 Classement et archivage, Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure,

Enregistrement des procédures, Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces aux dossiers

Connaissances

- Circuits administratifs

- Applicatifs métiers

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord

- Donner une information juridique ou procédurale

- Maîtriser les techniques d'accueil

- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Organisation du travail:
Du lundi au vendredi, pas d'astreintes de week-end, souplesse des horaires encadrés par une charte des temps

Restauration:
Pas de restaurant administratif, salle de restauration sur place, pas de tickets restaurant, convention avec une brasserie

Accessibilité en transport / Parking:
Palais accessible en bus; secteur payant