Adjoint Administratif Charge Relation Usagers - Secretariat - Tj Carcassonne H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Les activités du service

Le tribunal judiciaire de Montpellier est une juridiction de l'ordre judiciaire de groupe 2, compétent pour trancher tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal.

Il est situé sur trois sites distincts à Montpellier et 2 autres sites distincts à Sète.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 - Direction / Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2 - Droit / Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédures

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Etablir les avis, les convocations ...

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes

- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

- Préparer la délivrance des copies

3 - Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances

- Circuits administratifs

- Applicatifs métiers

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord

- Donner une information juridique ou procédurale

- Maîtriser les techniques d'accueil

- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Organisation de travail: Cycle hebdomadaire de 37 h 30 ouvrant droit à 15 jours RTT

Restauration: Restaurant inter administratif ou possibilité de se restaurer sur le site (salle de convivialité)

Accessibilité en transport / Parking: en bus, vélos, parkings payants autour du palais de justice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): ultra portable, copieurs et logiciels spécifiques liés à la fonction exercée: wincitgi, cassiopée, tutimin, tutimaj, sati, pilot, word perfect, word etc......