Assistant Formation H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de formation F/H en TEMPS PARTIEL.

Sous la responsabilité de la Responsable de centre, vous devenez le pilier administratif de l'organisme de formation. Votre rôle est transverse : vous accompagnez aussi bien le réseau de franchisés que les indépendants et les succursales dans la réussite de leurs parcours pédagogiques.

Vos missions principales

Gestion Administrative & Suivi de Formation : Vous pilotez l'intégralité du processus d'inscription, de l'envoi des convocations à la facturation, en passant par la gestion des émargements et des conventions.

Relation OPCO : Vous assurez le suivi rigoureux des demandes de prise en charge financière.

Logistique & Accueil : Vous gérez l'accueil des stagiaires, le recrutement des modèles nécessaires aux formations et la location des salles.

Gestion des Flux & Stocks : Vous effectuez les inventaires, le contrôle des stocks et les commandes de fournitures dans le respect du budget défini.

Communication : Vous participez activement à la promotion des stages via des actions de mailing et sur les réseaux sociaux.

Vous maîtrisez les spécificités administratives de la formation professionnelle (processus OPCO, conventions).

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer des priorités multiples.

Vous avez une aisance relationnelle naturelle, tant pour l'accueil physique que pour le recrutement de modèles.

ALORS POSTULEZ !