Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F - Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)

Finalité du poste

Contribuer de manière autonome, en collaboration étroite avec la DAF et l'Agence Comptable, à l'optimisation de la gestion administrative et financière de la DIRCOM, en assurant :

Lepilotagebudgétaireetlesuividesengagements,
Lagestiondesachatsetmarchéspublics,
Le conseil et l'accompagnement des équipes de la direction sur les questions financières et comptables.
Activités principales

--> Pilotage budgétaire et suivi des engagements

ÉlaboreretsuivrelebudgetdelaDIRCOM:

Participeràlapréparationdubudgetannuelendéfinissantlesbesoinsdecréditsdefonctionnement,enlienavecladirectricedelacommunicationetlaDAF.
Produiredestableauxdebordpoursuivrelesconsommationsetactualiserlebudget(ajustementspourhaussedesprix,avenants,etc.).
Participeractivementauxdialoguesdegestionmensuels.
Gérerlesengagementsetlacomptabilité:

Saisirlesbonsdecommandeetservicesfaitsdansl'outilSIFAS,surlabasedesdevis,bonsdelivraison,etattestationsdeservicefait.
Vérifierlarégularitédesengagementsetleurtraductioncomptable.
AssurerlatransmissiondesfacturesviaChorusProetcommuniqueravecl'AgenceComptablepourlerejet/suspensiondepaiementsoulacréationdenouveauxfournisseurs.
Relancerencasd'impayésouretardsdefacturation.
Relationsaveclesfournisseurs:

Demanderdesdevis,suivreledépôtdesfactures,etrédigerlescourriersadministratifscorrespondants.
--> Marchés publics et contrats

Rédigerlesnotesd'achatpourlesbesoinsinférieursauxseuilsdepassationdesmarchéspublicsouréalisésvialescentralesd'achat.
Participeràlamiseenconcurrence:

Élaborerlescahiersdesclausestechniquesetlesannexesfinancières.
Rédigerlesrapportsd'analysedesoffresetparticiperauxcommissionsdesmarchésinternes.
Suivrel'exécutiondesmarchéspublicsetcontratspilotésparlaDIRCOM.
ConseillerleséquipesdelaDIRCOMsurlesprocéduresd'achatetlaréglementationdesmarchéspublics.
--> Conseil et appui aux équipes

ApporterunappuitechniqueauxchefsdepôleetopérationnelsdelaDIRCOM:

Veillejuridiquesurlacommandepubliqueetlesrèglesdelacomptabilitépublique(GBCP).
Formeretsensibiliserleséquipesauxprocéduresd'achatetauxoutilsbudgétaires.
Participer à la rédaction de procédures internes liées aux achats et à la gestion budgétaire.
Activités secondaires

Assurer d'autres missions en lien avec les projets menés au sein de la DAF

Formation / Diplôme

Bac +3 minimum en gestion, finance, ou comptabilité publique.

Expérience professionnelle requise

Expérience dans un domaine financier ou comptable du secteur public, idéalement en lien avec les marchés publics ou la gestion budgétaire.

Bonnesconnaissancesdesprincipesdelacomptabilitépublique(GBCP)etdelacommandepublique

Maitrisedesoutilsbureautiques(Word,Excel...)

Connaissance appréciée de l'outil SIFAS (progiciel XRP ULTIMATE de CEGID) ou d'un ERP financier en mode GBCP

Compétencesclésrecherchées

Rigueuretsensdel'organisation,

Autonomieetcapacitéd'analyse

Capacitésrédactionnelles

Respectdelaconfidentialité

Qualités relationnelles (capacité d'adaptation, esprit d'équipe)