Référent Carrière Paie Santé H/F - Mairie

Etablissement public agissant pour l'intérêt général et qui s'inscrit dans une mission d'utilité collectiveLa direction des ressources humaines recherche un référent carrière, paie, santé - H/F

Sous la responsabilité de la Cheffe de service Gestion Administrative du Personnel, il est le référent technique en matière de carrière, de rémunération et de santé pour l'équipe du service. Il est également chargé de gérer la carrière et la rémunération d'un portefeuille restreint d'agents.

Missions et activités du poste

Assurer le rôle de Référent
- Coordination fonctionnelle de l'ensemble des gestionnaires du pôle,
- Participer à la veille juridique et être force de proposition de la mise en application des règles statutaires et législatives,
- Création et optimisation des procédures de gestion, carrière, paie, santé et réflexion sur les pratiques des gestionnaires,
- Lancer, suivre et contrôler les traitements collectifs de la carrière (PI, avancements de grade, avancement d'échelon.),
- Préparer, coordonner, suivre et contrôler le calcul et l'exécution de la paie :

Lancer les rappels et les calculs de paie,
Gérer l'injection des données du mois,
Mettre en place des outils de contrôle de paie à destination des gestionnaires,
Etablir les états de fin de paie (bande Hopayra, journal de paie.),
Gérer l'interface avec le logiciel comptable,
Clôture et archivage des paies,
Gestion des mandats complémentaires,
Régularisation des demandes de remboursement ou des factures (STIF, pensions détachés externes, IRCANTEC, CNRACL.).
- Accompagner et former les nouveaux gestionnaires,
- Assister et conseiller les gestionnaires carrière, paie, santé, en cas de difficulté sur des dossiers complexes,
- Etre l'interlocuteur privilégié de la Trésorerie Municipale,
- Contrôler l'établissement des charges pour le paiement des différents organismes sociaux (Ville, CCAS, CDE, T5),
- Régler les anomalies relatives aux charges (IRCANTEC, CNRACL.),
- Assurer l'interface avec l'ensemble des organismes sociaux,
- Contribuer à la déclaration annuelle des données sociales.

Assurer les missions de Gestionnaire
- Gérer la carrière et la paie d'un portefeuille d'agents de la collectivité (élaboration des actes et mise en oeuvre de la législation statutaire et juridique, saisie des éléments variables, calcul et contrôle des bulletins.),
- Accueil, conseil et diffusion de l'information auprès des agents,
- Gestion des demandes individuelles des agents.

Connaissances et compétences attendues

Maitrise du statut et des éléments qui constituent la rémunération dans la fonction publique territoriale,
Bonne connaissance de la réglementation en matière de rémunération des agents de la FPT et des allocataires chômage,
Maîtriser les différents mécanismes de charges sociales (patronales et salariales) ainsi que les modalités de calcul,
Avoir des notions générales de GRH (postes, emplois, métiers, fonctions...).

Conditions:
Casier judiciaire vierge
Titre de séjour valide - votre permis de séjour ou visa doit être en cours de validité pendant toute la durée du poste ou du contrat.
Poste soumis aux obligations des agents publics territoriaux, notamment au respect des principes de neutralité et de laïcité du service public

Experience: 1 An(s)

Compétences: Discrétion,Capacité à gérer une charge de travail importante ,Rigueur et méthode

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.