Assistant de Direction H/F - les Fontaines Abbe Pierre Marle

L'ASSOCIATION LES FONTAINES
Association qui se donne pour but de soutenir les enfants et adolescents en difficulté physique, intellectuelle, économique, psychologique ou morale, intervient au sein du département au travers 8 établissements et services.
RECHERCHE pour son Siège Social
1 ASSISTANT DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
H/F en CDD de 6 mois à temps plein

MISSIONS : Collaborateur direct de la Direction Générale, il / elle :

Assure le secrétariat de la Direction Générale et le cas échéant, du Président de l'Association (diffusion, traitement, réponses et suivi administratif complet de dossiers divers) ;
Participe à l'élaboration et à la formalisation des documents de communication de l'association ;
Assure un rôle d'appui méthodologique et organisationnel et assiste la Direction Générale, à sa demande, dans la conduite de projets et / ou en gestion de crise (préparation des dossiers, création d'outils de suivi, recueil des indicateurs.) ;
Opère un rôle d'appui à la Direction Générale sur tous les sujets signalés afin de préparer des outils d'analyse, de pilotage, d'aide à la décision et d'en assurer le suivi mensuel ;
Assure un rôle de veille juridique ;
Participe à l'organisation de certaines instances (préparation de l'assemblée générale .) ;
Assure la rédaction, le contrôle et l'exactitude des compte rendus de toute réunion stratégique auxquelles il / elle peut être amené à participer sur demande de la Direction Générale ;
Garantit le lien entre la Direction Générale et les Directeurs et/ou responsables de services ;
Assure le suivi des procédures internes à la Direction Générale, rédaction ou relecture des comptes-rendus, participation à l'élaboration des ordres du jour, classement et archivage, etc. . ;
Assure la rédaction de notes de cadrage et/ou d'information ;
Assiste la Direction Générale dans l'organisation d'évènements ;
Travaille en lien avec l'ensemble de l'équipe du siège social ;

CONDITIONS :
Poste basé sur Vernon au siège social
CDD de 6 mois à pourvoir au 1er mars 2026 à temps plein.
Rémunération selon CCNT du 15.03.66
Qualification : Technicien supérieur

PROFIL :

Formation : Minimum Bac +2
Expérience de secrétariat de direction souhaitée
Appétence pour le contrôle de gestion et la création d'outils ;
Confidentialité, discrétion et loyauté exigées ;
Maitrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel.)
Permis B

Candidature à adresser (lettre de motivation et CV détaillés) à l'attention de :
Association Les Fontaines - Service RH
40 rue Louise Damasse - CS 30801- 27207 VERNON cedex
****@****.**

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.