Documentaliste Ged H/F - Arpon Technologies

ARPON TECHNOLOGIES est une société de conseil spécialisée en ingénierie et management de projet. Elle développe ses activités dédiées aux domaines du BTP, de l'Energie, des industries, des télécoms et de l'environnement.

Avec 5 agences (Paris, Lyon, Nantes, Marseille et Bruxelles), nous accompagnons nos partenaires, de la conception à la réalisation de leurs projets. Nous bâtissons avec nos clients un partenariat durable, aux côtés de nos 250 collaborateurs.

Aujourd'hui, nous souhaitons poursuivre notre développement et renforcer nos équipes projets, en France et à l'international. La qualité de nos prestations, la proximité opérationnelle avec nos clients et la réactivité de nos équipes font de nous un acteur incontournable du conseil aux entreprises.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un documentaliste GED pour intervenir dans la ville de Bergerac (24)

Vos principales missions seront :

- Garant de l'application du standard documentaire
- Gestion de l'annuaire, gestion des workflows
- Formation et assistance des utilisateurs
- Gestion des listes documentaires (liste des documents applicables et de références, listes des documents à émettre et émis, suivi des VISA,liste des données d'entrée...
- Assurer la gestion des documents [enregistrement sur une base de gestion documentaire type Mezzoteam, archivage, transfert vers le client
- Accueil physique et téléphonique, gestion des accès
- traitement des courriers / mails "arrivée"/"départ" ; enregistrement et archivage
- Organisation de réunions, d'évènements (convocations, réservation de salles, visioconférences, logistique...)
- Rédaction, compilation, enregistrement et diffusion des compte-rendus
- Suivi et relance des actions

Maîtrise du pack office, utilisation de bases de gestion documentaire (connaissance de mezzoteam est un plus)
Vous interviendrez en support au chef de projet, ingénieurs et techniciens produisant les documents techniques. Vous jouerez un rôle clé pour aider l'ensemble des collaborateurs à respecter les standards relatifs aux échanges et à la gestion des données et en particulier des données sensibles.

Profil souhaité : 4-7 ans d'expérience