Chef de Projets H/F - G&G

I - Finalité du poste
Le/La Chef de Projets est le/la garant(e) de la bonne structuration, la coordination, le suivi et l'aboutissement des projets
stratégiques et opérationnels, dans le respect des objectifs, des délais et des priorités définis par la Direction.
Véritable chef d'orchestre interne, il/elle transforme la vision et les décisions de la Direction en plans d'actions concrets,
pilotés, suivis et livrés, tout en assurant une coordination fluide entre les pôles.
Il/Elle supervise et accompagne également le Chargé de Partenariats dans la mise en oeuvre de la stratégie partenariale de
l'entreprise en veillant à la cohérence stratégique, opérationnelle et contractuelle.

II - Missions principales
Management de projets
4.1 Coordination et pilotage des projets internes & méthodologie de gestion de projets
Recueillir auprès de la Direction les informations relatives aux projets à lancer ou en cours et les formaliser.
Structurer, planifier et prioriser les projets internes en lien avec les enjeux stratégiques de l'entreprise.
Intégrer les projets dans les outils de pilotage internes (Trello, Teams, outils collaboratifs, réunions/rituels de suivi, etc.).
Définir, appliquer et faire vivre la méthodologie de gestion de projets définie par l'entreprise (ou contribuer à son amélioration).
Instaurer des rituels de pilotage (comités projets, points d'avancement, arbitrages Direction).
4.2 Coordination transverse & pilotage opérationnel des projets
Coordonner l'ensemble des parties prenantes internes, en transverse des pôles.
Solliciter et assurer le suivi de l'avancement des projets auprès des équipes impliquées et identifier les dépendances entre les projets.
Identifier les risques, points de blocage et besoins d'arbitrage.
Garantir le respect des engagements, des échéances et alerter en cas de dérive.
Faire monter les équipes en maturité projet par l'exemplarité et les bonnes pratiques.
4.3 Reporting, livrables & aides à la décision
Produire des livrables de suivi de projets (tableaux d'avancement, jalons, indicateurs) pour fournir une vision consolidée de l'état d'avancement des projets, des risques et des arbitrages nécessaires.
Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions projets et assurer le suivi des décisions prises.
Fournir à la Direction une vision claire, synthétique, régulière et actionnable de l'état d'avancement des projets.
4.4 Coordination des événements
Superviser la coordination des événements internes et externes portés par l'entreprise (lancements, événements sportifs, opérations de visibilité, etc.).
Assurer la planification, la coordination des parties prenantes, le respect des échéances associées et la bonne exécution de ces événements.

4.5 Partenariats
Recueillir auprès de la Direction les informations relatives à la stratégie partenariale alignée avec la vision et les objectifs de l'entreprise afin de la mettre en oeuvre en lien avec le Chargé de Partenariats.
Supervision des partenariats
Négociation et contractualisation
Suivi et reporting des partenariats

4.6 Management hiérarchique d'équipe
Coordonner l'activité quotidienne des personnes rattachées (4 en direct), assurer le respect des consignes données.
Fixer les objectifs, priorités et feuilles de route des équipes managées.
Organiser des points de suivi réguliers avec ses N-1.

IV - Profil recherché
Forte autonomie dans l'organisation et le pilotage des projets confiés
Rôle de vigie transverse, garant de la cohérence globale et de la priorisation des projets
Capacité à alerter la Direction et à proposer des arbitrages lorsque nécessaire
Minimum 10 ans d'expérience en gestion de projets complexes (parcourant combinant PME et scale up)
Minimum 5 ans en management d'équipe pluridisciplinaire
Expérience significative en pilotage de partenariats et environnement multi-interlocuteurs.
CDI temps plein (35h en semaine) 100% présentiel

Experience: 10 An(s)

Compétences: Communication interne,Evaluation de projet,Gestion de la performance,Gestion de projet,Gestion d'équipe,Gestion des risques projet,Méthode AGILE,Optimisation des processus,Planification de projet,Rapport d'avancement,Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Animer une démarche agile et innovante,Assister les équipes lors de la réalisation de tâches complexes ou en cas de problèmes majeurs,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Concevoir et gérer un projet,Faciliter la communication entre les membres de l'équipe,Gérer les réunions d'équipe efficacement,Incorporer des retours d'expérience dans les processus,Maintenir une documentation claire et précise,Planifier et suivre les échéances de projet,Promouvoir une proposition, un projet,compréhension enjeux contractuels et juridiques,aisance rédactionnelle (reporting, compte rendu),sens des priorités et de la synthèse,coordonner des équipes en transverse

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).