Assistant de Gestion Administrative H/F - Federation Departementale Admr
- Valdahon - 25
- CDI
- Federation Departementale Admr
Les missions du poste
La Fédération ADMR du Doubs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer plusieurs de ses associations ADMR.
Vos missions principales pour l'association ADMR :
1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :
- l'accueil physique et téléphonique,
- la tenue à jour de tableaux de bord,
- l'élaboration de contrats de travail,
- le paramétrage des téléphones professionnels,
- la création des dossiers salariés et clients,
- la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...
- La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus.
Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?
N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Définir les plannings et congés de ses équipes,Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).