Gestionnaire de Parc H/F - TCS

Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Parc pour assurer la gestion et le suivi des différents parcs du groupe (véhicules, téléphonie mobile, PDA, copieurs et matériel de manutention).

Véritable interface entre le siège, les agences et nos fournisseurs, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion opérationnelle et administrative des équipements du groupe.

Vos missions principales

PDA & Téléphonie mobile

- Gestion des stocks (entrées/sorties/commandes) des PDA, consommables et cartes SIM
- Attribution des lignes et des forfaits mobiles
- Commande et remise des terminaux
- Suivi des livraisons et de la consommation data
- Contrôle des factures et gestion des hors forfait

Copieurs

- Recueil des besoins des agences (renouvellement, reprise...)
- Coordination avec les prestataires
- Suivi administratif et facturation

Véhicules de fonction et utilitaires

Achats / Ventes

- Affectation et suivi des livraisons en agences
- Gestion des cartes grises
- Organisation des reventes et suivi des encaissements
- Suivi des démarches administratives

Assurances

- Déclaration et suivi des sinistres (expertise, réparation, remboursement)
- Gestion des cartes vertes et renouvellements
- Suivi des entrées/sorties du parc assuré

Gestion administrative du parc

- Utilisation du logiciel Notilus (extractions, suivi des dépenses)
- Suivi des affectations, réaffectations et mouvements par société/agence

Carburant & péage

- Attribution et résiliation des cartes carburant et badges télépéage
- Contrôle et répartition des factures
- Analyse des consommations

Entretien

- Analyse des devis
- Suivi des contrôles techniques
- Gestion des locations ponctuelles de véhicules utilitaires

Matériel de manutention

- Gestion des entrées/sorties de parc
- Assurance et suivi des sinistres
- Suivi administratif

Le profil recherché
- Formation en gestion administrative, logistique ou équivalent
- Expérience en gestion de parc, flotte automobile ou environnement multi-sites appréciée
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)

Pourquoi nous rejoindre :

- Un poste polyvalent et stratégique
- Une expérience enrichissante au sein d'un groupe structuré
- Une prise de poste rapide
- CDD 6 mois - Temps plein
- Poste basé à Bordeaux

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez travailler sur des missions variées avec de nombreux interlocuteurs ?
Rejoignez nous !

Bienvenue chez Groupe Sterne
Spécialiste du fret Premium, le Groupe Sterne est un groupe international en fort développement capable d'opérer tout type de transport : urbain, urgent, régulier et sur-mesure. Nous accompagnons au quotidien plus de 5000 clients, des PME aux grands groupes, avec des solutions de transport personnalisées.

Aujourd'hui, nous déployons nos forces dans près de 200 pays à travers le monde, grâce à un réseau de 55 agences en Europe et de 5500 partenaires dans le monde. La qualité est au coeur de notre démarche quotidienne, et nous visons avant tout l'excellence. Si vous aussi, vous avez un niveau d'exigence élevé, rejoignez l'aventure et mettez vos belles valeurs au service du business !

Experience: 5 Mois

Compétences: Organiser le travail d'une équipe,Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Planifier les réceptions de véhicules,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.