Assistant de Gestion et Administratif H/F - Groupement D'employeurs Activite Physiqu

Crée en 2011, le GE APA Santé Nutrition recrute et met à disposition des Enseignants en Activité Physique Adaptée au sein d'établissements médico-sociaux, sanitaires et d'association de patients.

Chaque jours, nous contribuons à améliorer la qualité de vie de personnes malades, fragiles ou en situation de handicap grâce au mouvement.

En pleine structuration et en fort développement, nous recherchons aujourd'hui une/une Assistant(e) de gestion et administratif pour nous accompagner.

Les missions:
Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec les coordonnatrices, la RRH et les Responsables Territoriaux, vous assurez :
- L'accueil et le suivi du courrier et des mails
- Les adhésions
- La facturation et les relances
- La contractualisation et le suivi administratif de nos clients
- Le suivi administratif des ateliers et des formations
- Les achats et le suivi des stocks et abonnements
- La relation avec les banques et le cabinet d'expertise comptable

Vous nous épaulez sur la mise à disposition de nos salariés et le suivi RH.

Certifié Qualiopi, votre connaissance du secteur de la formation serait un atout.
Le poste étant amené à évoluer pour nous accompagner dans notre essor, des missions en comptabilité pourraient compléter vos missions.

Profil recherché:

Issu(e) d'une formation de type Bac/Bac +2 en Gestion ou Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience probante à un poste similaire, idéalement dans les secteurs d'activité médico-social, santé ou sport.
Vous y avez développé et acquis de réelles compétences en termes d'organisation et de rigueur, mais également de souplesse et d'adaptation.
En relation direct avec les équipes, le cabinet d'expertise comptable et nos clients (professionnels et particuliers), vous vous adaptez à vos interlocuteurs et justifiez d'une excellente communication (écrite et orale).
La maitrise des fondamentaux en secrétariat, gestion et bureautique est indispensable, ainsi qu'une grande agilité avec les outils informatiques.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).