Chargé du Fichier des Entreprises H/F - Chambre de Commerce et d Industrie du ta
- Castres - 81
- CDI
- Chambre de Commerce et d Industrie du ta
Les missions du poste
Poste basé à Castres
CDI - Temps plein / Statut Maîtrise
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Votre mission
Rattaché(e) à l'Attachée de Direction de la CCI du Tarn, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la mise à jour du fichier des entreprises ressortissantes. Véritable référent(e) de la donnée sur les entreprises, vous assurez également des extractions d'informations pour les interlocuteurs internes et externes.
Vos principales responsabilités :
- Mettre à jour quotidiennement le fichier des entreprises de la CCI du Tarn à partir :
o des imports RNE (PIXI),
o des informations transmises par les équipes internes,
o des données fournies par l'URSSAF,
o de recherches sur les sites officiels (BODACC.) ou via phoning entreprises.
- Contrôler et fiabiliser l'ensemble des mises à jour.
- Réaliser des extractions de données, gratuites pour les collaborateurs CCI et payantes (sur devis) pour les entreprises, particuliers ou collectivités.
- Assurer la facturation et le suivi de ces prestations.
- Participer à diverses missions administratives en appui de l'activité.
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Votre profil
- Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion ou équivalent, vous connaissez déjà le fonctionnement du monde de l'entreprise.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la bureautique et la recherche d'informations en ligne.
- Vous faites preuve de rigueur, curiosité et sens du détail, avec une réelle capacité à analyser et retranscrire fidèlement des données.
- Organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail administratif et la relation client.
- Votre aisance relationnelle et votre fiabilité seront de précieux atouts pour réussir dans ce poste.
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Conditions d'emploi
- CDI - Temps plein
- Statut : Maîtrise
- Rémunération annuelle : 24 648 € à 25 700 € (sur 13 mois)
Avantages :
- Tickets restaurant
- Mutuelle & prévoyance
- CSE
- Horaires variables
- 37h30 hebdomadaires + RTT
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Rejoignez la CCI du Tarn !
En intégrant notre équipe, vous participerez activement à la valorisation et à la diffusion de l'information économique locale, au service des entreprises du territoire.
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Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.