Assistant Département H/F - ADECCO Paris Haussmann

Adecco recherche un-e Assistant-e Département (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication, située à Boulogne-Billancourt.

Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 12 mois

Vous travaillerez à temps plein, avec des horaires de journée du lundi au vendredi.

En tant qu'Assistant-e Département, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de l'équipe.

Votre contribution sera précieuse pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et faciliter la communication interne. Vous serez au coeur des activités, participant activement à la coordination des tâches et à la gestion des priorités.

Votre rôle consiste à gérer plusieurs tâches administratives :

gestion des agendas, organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer le suivi des dossiers.
Affaires administratives et procédures pour l'équipe européenne liées à l'activité de l'entreprise (couvrant la France, l'Allemagne, le Royaume-Uni, la Suisse, les Pays-Bas, la Russie, etc.)
Traduction, compilation et publication de rapports techniques internes pour l'équipe européenne
Organisation et coordination de réunions internes pour l'équipe européenne
Réception d'experts techniques externes et de partenaires commerciaux.

Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et avez le sens du détail ? Ce poste est fait pour vous ! Une première expérience dans un rôle similaire est un atout, et un diplôme de niveau Bac +3 est requis.

Profil récherché:
Compétences comportementales

Esprit d'équipe : essentiel pour évoluer au sein d'un environnement collaboratif.
Capacité d'adaptation : indispensable pour gérer les imprévus et les changements de priorité.
Sens de la communication : pour assurer des échanges clairs et efficaces avec tous les interlocuteurs.
Compétences techniques

Maîtrise de l'anglais et du chinois est obligatoire : pour faciliter les échanges internationaux et la compréhension des documents.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique où votre expertise sera valorisée.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).