Assistant de Coordination H/F - Destination Multimedia

Nous sommes une association dynamique spécialisée dans l'animation d'ateliers numériques à destination de différents publics : jeunes, adultes, séniors ... Nos ateliers ont pour objectif de promouvoir l'inclusion numérique et de répondre aux besoins croissants en matière de compétences digitales.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) de coordination. Ce poste implique non seulement de promouvoir nos ateliers auprès des mairies et autres structures, mais aussi de faire des animations en présentiel et en distanciel.

Missions :
En tant qu'assistant(e) de coordination, vos principales missions seront les suivantes :

- Communication téléphonique : Contacter par téléphone les responsables des mairies, des collectivités locales, des associations et autres structures pour leur présenter nos ateliers numériques.
- Prise de rendez-vous : Organiser des rendez-vous téléphoniques ou physiques pour des présentations détaillées de nos actions.
- Suivi des appels : Assurer le suivi des appels contactés et maintenir un bon relationnel.
- Animer des ateliers en présentiel et distanciel

Profil recherché :
- Vous êtes à l'aise au téléphone, dynamique, avec une capacité à écouter et comprendre les besoins des interlocuteurs.
- Vous êtes fort ou forte de propositions et vous savez organiser votre emploi du temps
- Vous avez un excellent sens du relationnel et êtes capable de travailler de manière autonome tout en respectant des objectifs.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques.
Contrat évolutif.

Experience: Débutant accepté

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.