Assistant de Gestion - Direction Fournisseurs H/F - Groupement Apogées

Groupement Apogées, nous sommes une PME de culture entrepreneuriale en forte croissance (100 salariés, 300 fournisseurs et plus de 10 800 adhérents).
Nous exerçons un métier de conseil autour de la mutualisation, à destination d'acteurs de l'Économie Sociale et Solidaire.
Notre réseau associatif est créé sur la base d'une réflexion collective dans le but de mettre en oeuvre des solutions de mutualisation pour les secteurs du médico-social, social, sanitaire, enfance, petite enfance, enseignement, tourisme social.
Par notre accompagnement auprès des grands acteurs de ce domaine, nous contribuons à soutenir les structures de l'ESS.Rattaché(e) à la Direction Fournisseurs, vous assurez le suivi administratif du service des relations fournisseurs du réseau Apogées.
Vous contribuez au bon fonctionnement des processus administratifs, contractuels et de pilotage de l'activité fournisseurs, au service des adhérents du réseau, principalement issus de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS).

Vous aurez pour missions principales :

- Gérer les données chiffrées des partenaires fournisseurs (collecte, saisi, contrôle et analyse)

- Vérifier et corriger la gestion administrative des dossiers fournisseurs (création, mise à jour, suivi des conventions ...).
- Participer au suivi des référencements et des engagements fournisseurs.
- Mettre à jour les bases de données, outils de suivi et tableaux de bord de l'activité.
- Participer au suivi des indicateurs de performance et au reporting d'activité.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers.
- Contribuer à l'amélioration continue et à l'optimisation des procédures administratives du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Formation :

Formation de niveau Bac à Bac +2/3 en gestion, administration, assistanat, gestion des entreprises ou équivalent.

Expérience :

Une première expérience sur un poste similaire (assistant(e) de gestion, assistant(e) administrative, administration des ventes, assistanat commercial, gestion fournisseurs) est souhaitée.

Les profils débutants avec alternance significative ou expérience dans un environnement réseau, achats ou gestion fournisseurs seront également étudiés.

Compétences :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Aisance dans la gestion administrative de dossiers et le suivi de processus.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
- Rigueur, organisation et fiabilité dans le traitement des données.
- Bon relationnel et sens du service, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (adhérents, fournisseurs, équipes internes).
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Appétence pour les chiffres et le suivi d'indicateurs.