Responsable de l'Unité Solutions et Appui Métiers Sam et Pmo Dfmt1375 H/F - Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)

Responsable d'unité (0,5 ETP)

- Assurer le management et l'animation de l'Unité
- Piloter, planifier et coordonner l'activité de l'Unité
- Evaluer et développer les compétences des agents à travers le plan de formation
- Fixer les objectifs collectifs et individuels de l'équipe en lien avec les orientations stratégiques du pôle
- Mener les entretiens professionnels
- Fédérer la transversalité des travaux de l'Unité au sein du Pôle et de l'ARS
- Réaliser le reporting auprès du Pôle et de la Direction
- Organiser le Support de Niveau 2 sur le périmètre de l'Unité
- Suivre les budgets de l'Unité
- Gérer des relations avec les prestataires extérieurs en lien avec l'activité du service
- Piloter et valider des études d'opportunité et de marché, et de réingénierie des processus
- Assurer l'assistance à maîtrise d'ouvrage et d'oeuvre auprès de son équipe
- Être le référent de l'axe Modernisation de la coopération Inter-ARS

Project management office - PMO (0,5 ETP) :

- Réaliser le pilotage opérationnel, le suivi et le reporting du portefeuille de projets du pôle
- Apporter une assistance, un appui stratégique et méthodologique de gestion de projet (phase de cadrage, Build, Run...) à l'ensemble des équipes du pôle
- Veiller au respect de méthodes, standards et normes IT (ISO, ITIL...) de gestion de projet
- Conseiller, définir et gérer un guide (méthodes, référentiels, boite à outils) pour la réalisation des activités projets
- Définir et mettre en place des processus, comitologie et indicateurs de pilotage des activités projets
- Apporter un appui méthodologique sur l'analyse de processus, d'étude ergonomique et de modélisation

Activités annexes:

Il contribue à:
- La définition de la stratégie de la maintenance des SI (préventive, évolutive et curative) et à la rédaction des procédures associées
- La mesure et le contrôle de la conformité des solutions
- La réalisation des plans de tests (cahier de recette etc.)
- La résolution des incidents critiques (diagnostic, résolution, reprise, information aux utilisateurs)
- L'accompagnement et la conduite du changement
- La préparation et le suivi de l'exécution des marchés publics nécessaires à la réalisation des projets
- L'analyse des besoins fonctionnels, le contrôle de l'avancement et le respect du cahier des charges des projets
- La veille technologique afin de proposer des évolutions et améliorations
- Garant du bon fonctionnement des outils numériques gérés par l'unité*

Savoir:

- Connaissance du système d'information de l'ARS (environnement fonctionnel et architecture technique) et du patrimoine applicatif de l'ARS,
- Droit des technologies de l'information et de la communication,
- Normes de production informatique (ITIL),
- Sécurité des systèmes d'information (analyse des risques, procédures, réglementations),
- Méthodes en management d'équipe, et en modélisation et conception de projet,
- Techniques et méthodologies de gestion de projet,
- Droits et procédures des marchés publics

Savoir-Faire:

- Piloter et planifier un portefeuille de projet,
- Animer une équipe (animation hiérarchique et fonctionnelle),
- Conduire un projet,
- Réaliser un diagnostic / une analyse,
- Arbitrer des choix stratégiques et techniques,
- Elaborer et gérer un budget,
- Communiquer et formaliser des documents destinés aux différents publics,
- Gérer les risques (financiers, humains, techniques),
- Mettre en oeuvre une démarche qualité (référentiels de bonnes pratiques, amélioration continue...)

Savoir-être:

-Leadership,
-Réactif et autonome,
-Esprit d'initiative et d'équipe,
-Faire preuve de rigueur, de réactivité, de pédagogie et de diplomatie,
-Sens de l'écoute, du dialogue et de la relation Utilisateur,
-Capacité d'adaptation et d'animation.