Assistant Comptable H/F - Regional Ascenseurs Ouest

Nous sommes une société spécialisée dans la maintenance, la réparation et la modernisation d'ascenseurs et d'automatismes (portes/portails). L'entreprise bénéficie d'une belle notoriété sur le secteur et est en constante progression depuis 25 ans.

Nous voulons garder notre esprit de proximité et de réactivité auprès de nos clients en proposant à nos salariés une ambiance de travail professionnelle dans une entreprise à taille humaine.

Poste à temps plein 35h en CDI, basé sur Migné-Auxances (86440)

Missions :
1. Facturation clients
Assurer la facturation clients
Tenir à jour le suivi des affaires encours
Suivre les dépôts sur Chorus
Gérer la révision annuelle des prix
Prendre en charge et analyser les demandes des clients

2. Gestion des opérations bancaires
Saisir les mouvements de trésorerie
Faire les états de rapprochement bancaires mensuels
Lettrer les comptes fournisseurs et clients

3. Gestion des factures fournisseurs
Création des nouveaux fournisseurs
Tenue à jour des fiches fournisseurs
Rapprocher les bons de commandes et les bons de livraison avec les factures
Comptabiliser les factures fournisseurs
Préparer les virements bimensuels

4. Gestion des contrats
Enregistrer les nouveaux contrats
Sortir les contrats résiliés/terminés
Tenir à jour la base de données en fonction des évolutions

5. Gestion du recouvrement
Effectuer les relances clients
Traiter et suivre les réponses des clients
Solliciter les responsables concernés pour débloquer les éventuels litiges

6. Gestion de la flotte automobile
Assurer le suivi administratif du parc automobile
Relations avec l'assurance pour les sinistres et les entrées/sorties de véhicules
Relations avec les garages
Suivi et analyse des dépenses liées aux véhicules

Profil recherché :
- Formation en gestion et/ou comptabilité
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise indispensable des outils informatiques
- Gestion des priorités, rigueur, méthode et sens de l'anticipation
- Esprit d'équipe
- Polyvalence

Rémunération : En fonction du profil
Avantages :
13ème mois
Prime d'objectifs
Prime Partage de la Valeur
Tickets Restaurant (9,25€ par jour pris en charge à 60% par l'employeur)
Mutuelle (Prise en charge à 50% par l'employeur)
Avantages CSE
Absence carence maladie à partir d'un an d'ancienneté
Congé supplémentaire à partir de 2 ans d'ancienneté

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.