Secretaire Comptable H/F - France Travail

RENAULT ET FILS est une entreprise artisanale et familiale depuis 1935, spécialisée dans la menuiserie, la charpente et l'ossature bois.
Nous recherchons un/une secrétaire comptable.
Missions principales:
En lien avec la direction, vous aurez pour missions :
Comptabilité générale de l'entreprise
- Saisie des écritures comptables (Achats, Ventes, Banque, Opérations Diverses)
- Suivi et gestion de la trésorerie
- Rapprochement bancaire
- Déclaration de TVA
- Facturation clients (facturation particuliers/agricoles et situations de travaux pour appels d'offres)
- Gestion des cautions bancaires et retenues de garantie
- Suivi des règlements et relances clients
- Suivi et règlements fournisseurs
- Préparation des éléments pour le bilan comptable en collaboration avec le cabinet comptable

Gestion du personnel et Paie
- Déclaration préalable à l'embauche et établissement des contrats de travail (selon profil)
- Suivi et gestion des formations
- Suivi des visites médicales
- Suivi et gestion des arrêts de travail
- Suivi et déclaration des congés payés
- Suivi des heures des salariés
- Saisie des éléments variables de paie
- Etablissement des bulletins de salaire et DSN (selon profil)

Administratif
- Accueil téléphonique et physique possible
- Gestion des contrats d'assurance, d'électricité, flotte automobile...
- Déclaration et suivi des sinistres à l'assurance
- Suivi des litiges clients et fournisseurs

Profil recherché:
- Formation en secrétariat, comptabilité et/ou paie (Bac Pro, BTS ou équivalent)
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissance d'un logiciel de bâtiment comme BATIGEST serait un plus.
- Connaissance du logiciel comptable EBP ou équivalent
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Conditions:
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Mutuelle : PROBTP

Candidature
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).