Assistant Administratif et Financier H/F - Port de Commerce de Lorient Bretagne Sud

Le Port de Commerce de Lorient Bretagne Sud recherche : Un(e) Assistant Administratif et Financier H/F

La SAS Port de Commerce de Lorient Bretagne Sud est un maillon essentiel de la chaîne transport/logistique en Bretagne. 1er port breton pour les hydrocarbures et plateforme stratégique pour les matières premières agroalimentaires, il contribue directement au dynamisme régional grâce à ses deux sites : Kergroise (Lorient) et Le Rohu (Lanester).

Mission Générale
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, en relation avec notre comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et budgétaire de la structure. Vous intervenez en appui direct sur les activités achats, suivi budgétaire et facturation clients.

Vos principales missions
Gestion administrative et financière des achats :
- Réceptionner et traiter les factures fournisseurs (courrier, e-mail, Chorus Pro),
- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les intégrer dans le circuit de validation (Web Engagement),
- Gérer les relations fournisseurs (création de comptes, modifications de RIB, relances, accompagnement Chorus),
- Créer et suivre les commandes fournisseurs.

Suivi budgétaire :
- Saisir les engagements budgétaires en début d'exercice,
- Assurer le suivi mensuel des engagements par rapport au budget,
- Réaliser des reportings à destination des responsables,
- Suivre les tableaux d'investissements et de gros entretiens.

Facturation client :
- Assister la comptable en charge de la facturation clients, avec l'objectif d'assurer une continuité de service en cas d'absence :
o Établissement et transmission des factures clients,
o Intégration des factures en comptabilité,
o Participation à l'élaboration de tableaux statistiques liés à l'activité (reporting mensuel à la Région Bretagne),
- Effectuer les relances clients.

Activités annexes :
- Travailler en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise,
- Centraliser certaines données de gestion,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'Assistante Administrative et Sûreté Portuaire,
- Organiser et suivre l'archivage administratif dans le respect des procédures en vigueur.

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation de type BTS Assistant(e) de gestion / Gestion de la PME ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative et financière. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez travailler dans un environnement dynamique et porteur de sens, et manifestez un intérêt pour le secteur portuaire. À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion et savez gérer vos priorités dans le respect des délais. Une appétence pour la comptabilité et le travail en équipe sera un atout essentiel pour réussir dans ce poste.

Ce que nous vous proposons :
Un package salarial attractif et évolutif, en fonction de votre expérience et de votre niveau d'autonomie : entre 28 000 € et 33 000€ brut annuel selon profil, statut employé(e) niveau D2 (grille CCNU), sur une base de 35 heures par semaine.

En rejoignant la SAS Port de Commerce de Lorient Bretagne Sud, vous bénéficierez notamment :
- D'un 13e mois et d'une prime de vacances,
- D'un supplément familial (à partir de 2 enfants) et d'une prime de transport,
- Des titres-restaurant (prise en charge à 60% employeur valeur faciale 11€)
- D'une mutuelle familiale attractive,
- Des revalorisations salariales régulières liées à l'ancienneté et à l'évolution de la grille conventionnelle.

Vous profiterez également des avantages d'un CSE dynamique (billetterie FCL, cinéma, patinoire, événements, chèques vacances.).
Enfin, vous évoluerez dans un environnement de travail unique, au coeur d'un port de commerce dynamique !

Le poste est à pouvoir à compter du 04 mai 2026 et fera l'objet d'un tuilage.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports par eau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.