Secrétaire d'Équipe H/F - France Travail

En collaboration et en appui aux conseillères MASP et Déléguées aux Prestations Familiales du service ACCOMPAGNEMENT de notre association, dans le cadre du suivi des mesures, assurer au sein de l'ensemble de l'équipe, des tâches d'accueil téléphonique et de secrétariat.

Compétences requises :

Formation de base :
- Diplôme : BTS Secrétariat ou expérience équivalente

Connaissance Générales :
- Traitement de texte (WORD), tableur (EXCEL),
- Internet (recherche de renseignements.)
- Missions et implication de la structure au niveau départemental

Savoir-faire :
- Organisation du travail et gestion des urgences et priorités
- Capacité rédactionnelle, orthographique et grammaticale
- Esprit d'analyse et capacité à transmettre des informations et à entretenir des échanges avec les partenaires internes et externes
- Esprit de synthèse et de rationalisation des tâches

Savoir-être :
- Posséder une fibre sociale
- Savoir faire preuve d'écoute, de rigueur, de disponibilité
- Avoir une bonne capacité d'intégration
- Respecter les consignes, les procédures et les personnes

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,EXCEL,Missions de l'association,Capacité rédactionnelle,Organisation du travail,Esprit de synthèse,Gestion des urgences et des priorités,WORD,Esprit d'analyse

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).