Gestionnaire RH de Proximité du Sesr 94 et Appui Administratif H/F - Préfecture du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales
Votre activité se partagera à 70% sur des missions RH de proximité et à 30% d'appui aux pôles éducation routière et sécurité routières.
Pour ce qui concerne les missions RH de proximité, il est attendu que vous assuriez, en lien avec les délégués, le chef de service et la direction de l'UD DRIEAT 94, les missions suivantes:
- le suivi des dossiers des agents en lien avec le SGCD de la préfecture et le BGPS du MI
- le conseil RH auprès des agents du SESR et le traitement des demandes RH effectuées par les agents
- la préparation des dossiers RH demandés par le chef de service,
- la coordination des campagnes collectives et la transmission des informations: campagnes annuelles de promotions des personnels, des CIA, des CET mais aussi les données relatives aux mouvements de grèves...
- les remontées des postes vacants ou susceptibles vacants auprès de la préfecture et du MI
- la saisie et le suivi des absences dans le logiciel Casper: absences -congés/RTT, congés maladies, ASA, arborescence des agents du service (ajout/suppression/positionnement-
- la mise à jour en continue du tableau des congés et des récupérations des IPCSR
- La préparation des comptes-rendus des entretiens professionnels
- la coordination avec la médecine de prévention et le service social
Pour ce qui est de l'appui aux pôles éducation routière et sécurité routière, il est attendu, en plus des missions d'intérim de l'assistante du service, les missions suivantes:

Au profit du pôle éducation routière:
- le contrôle les formulaires des états des frais avant transmission aux DPCSR pour validation
- la saisine des ordres de mission et états des frais des agents dans l'application CHORUS-DT
- le suivi des différents parapheurs,
Au profit du pôle sécurité routière :
- Mise en forme des courriers et compte-rendus de la coordination de la sécurité routière,
- la rédaction et la transmission des courriers de notification des subventions du Plan départemental d'actions de sécurité routière,
- le suivi des différents parapheurs

Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le Service Education et Sécurité Routières comprend le pôle sécurité routière et le Pôle de l'Éducation Routière.
Le pôle sécurité routière (PSR) dans sa partie coordination a pour rôle de préparer les travaux du pôle de compétences; de mettre en oeuvre le DGO et le PDASR; de contribuer à l'élaboration de la politique locale, au développement du partenariat et des structures départementales.
Le Pôle Éducation Routière (PER) a pour missions d'assurer l'organisation et la police des examens du permis de conduire, la répartition des places, l'instruction des demandes d'autorisation d'enseigner, d'agréments des écoles de conduite et des demandes de labellisation.
- Composition et effectifs du service

Le SESR est composé:
- du pôle éducation routière du Val-de-Marne
- du pôle sécurité routière
.../...

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives :