Assistant de Direction du Secrétaire Général et du Secrétaire Général Adjoint de la Préfecture 40 H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le titulaire du poste assiste le secrétaire général et le secrétaire général adjoint de la préfecture des Landes dans l'organisation quotidienne du travail.

A ce titre, l'assistant de direction:
- traite la gestion des deux agendas, des déplacements,
- assure l'interface avec l'interne et l'externe, filtre les interlocuteurs
- prend des notes et constitue des dossiers administratifs et traite des dossiers ponctuels
- assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
- prend en charge les aspects logistiques
- assure l'accueil téléphonique et physique
- suit les courriers et les affaires réservées

Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le secrétaire général de la préfecture est le premier collaborateur du préfet qu'il assiste dans ses missions, il gère les moyens de l'État mis à sa disposition et coordonne les politiques interministérielles dans le département. Le secrétaire général est également le sous-préfet de l'arrondissement de Mont de Marsan. Le secrétaire général adjoint dispose de missions thématiques et départementales.

Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des chefs de service des administrations déconcentrés de l'État, cabinets ministériels, élus, agents de la préfecture et du secrétariat général commun départemental

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
Le poste permet d'acquérir une solide expérience de l'ensemble des politiques publiques portées par la préfecture.

Durée attendue sur le poste : 3 ans