Référent Achats du Pôle Immobilier au Sgcd H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2
Code RMFP : ERACH007
Code REMI : ADM011A

Activités principales :
Au sein du pôle immobilier (PI) du Secrétariat Général Commun départemental (SGC-D) de Tarn-et-Garonne, vous assurez la gestion des marchés publics et des achats du pôle.

À ce titre, vous prenez en charge l'exécution des accords-cadres régionaux : saisie sur la plateforme APPACH, consultation des titulaires via PLACE, rédaction des pièces nécessaires à l'attribution, notification et transmission vers CHORUS. Vous rédigez et mettez en ligne les consultations, notamment sur BOAMP et vous assurez le suivi des procédures jusqu'à l'attribution et la notification des marchés.

Vous accompagnez les agents techniques dans la formalisation de leurs besoins (prestations sur devis, supports contractuels adaptés) et assurez le suivi d'exécution des marchés : avenants, ordres de service, courriers contentieux, acceptation des sous-traitants (DC4).

Vous veillez à la sécurisation juridique et financière des procédures (seuils, publicité, application des règles PFRA, exécution financière, relecture des CCTP).

Vous assurez également le suivi budgétaire et comptable (services faits, bons de commande, lien avec le pôle finances), la continuité des référents achats en cas d'absence et la standardisation des procédures au sein du réseau des référents achats du SGCD.

Vous participez à la mise à jour des plans et au suivi des effectifs pour la sécurité incendie, au suivi des déclarations préalables et autorisations de travaux, ainsi qu'aux tâches administratives du pôle (secrétariat, gestion des tickets SETNA).

Activités secondaires:
- participation aux astreintes standard

Votre environnement professionnel:

Activités du service: le pôle immobilier assure une mission de soutien dans le domaine du bâtiment pour les services bénéficiaires, DDI (DDT, DDESTPP) et services préfectoraux. Il intervient sur 9 sites : 7 bâtiments préfectoraux (Montauban/Castelsarrasin), DDT et DDETSPP (Montauban).

Composition et effectifs du service: Le pôle immobilier est composé de 7 agents dont un chef de pôle auquel sont rattachés directement : un adjoint chef de bureau, un(e) référent(e) achats, un(e) chargé(e) de mission service public écoresponsable, un(e) chargé(e) d'opérations immobilières.
Le pôle comprend le bureau de la gestion bâtimentaire qui compte un chef de bureau (cat A) et deux agents polyvalents.

Liaisons hiérarchiques: Chef du pôle immobilier (N+1), directrice du SGCD (N+2)

Liaisons fonctionnelles:
Chef bureau gestion bâtimentaire, agents du pôle, référents achats, chef pôle logistique, agents SGC-D (budget, numérique, RH, logistique) et services bénéficiaires (préfecture, DDT, DDETSPP), MRPIE/PFRA/SGAR, pôles immobiliers autres départements, prestataires.

Connaissances techniques
- Connaissance techniques dans le domaine de l'immobilier niveau pratique requis
- Réglementation applicable au bâtiment, sécurité incendie et urbanisme niveau pratique requis
- Commande publique niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables connaissance des outils « CHORUS » niveau pratique à acquérir
- Connaissance de l'outil « APPACH » niveau maîtrise à acquérir
- Connaissance de l'outil « PLACE » niveau maîtrise à acquérir
- Connaissance de l'outil « BOAMP » niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger niveau expert requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis