Adjoint à la Cheffe du SIRH du Sgcd du Tarn Délégué à l'Appui au Pilotage de la Ddetspp H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Catégorie statutaire / Corps: A

En lien avec la cheffe du service interministériel des ressources humaines (SIRH), vous assurez un rôle transversal de pilotage et d'appui stratégique en matière de RH, et d'appui au pilotage des direction départementales interministérielles (DDI), et plus particulièrement de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et de la Protection des Populations (DDETSPP)

Vos missions
En tant qu'adjoint(e) à la cheffe du SIRH:
- Contribuer au pilotage de la stratégie RH en lien avec les services bénéficiaires du SGCD
- Superviser les missions du SIRH et assurer l'intérim en cas d'absence de la cheffe de service
- Participer à la préparation et au suivi du dialogue social
- Appui aux campagnes RH (avancements, mobilités, entretiens professionnels..)
- Participer à l'organisation des élections professionnelles
- Suivi des indicateurs RH, tableaux de bords, baromètre social, contrôle de gestion pour les indicateurs du service, synthèses pour la direction
- Participer à l'amélioration de la qualité du service auprès des usagers
- Contribuer au développement des compétences des agents et à leur qualité de vie au travail (organiser le tutorat des nouveaux arrivants, instaurer des moments de partage des informations, veille juridique et informations des évolutions des instructions auprès de l'équipe)
En tant que délégué(e) à l'appui au pilotage de la DDETSPP:
- Appui à la coordination des fonctions support (budget, logistique, immobilier, numérique)
- Appui au dialogue de gestion et à la mise en oeuvre des modalités d'organisation du travail
- Participation aux CODIR, points référents bi-mensuels et instances de dialogue social, suivi du tableau de décisions
Il(elle) contribue, en lien avec la direction et les services du SGCD à assurer la relation de proximité avec les agents, notamment participer en tant que de besoin aux ateliers et rencontres organisés avec les agents, à relayer les informations internes et à alimenter la newsletter et l'intranet du SGCD

Localisation administrative et géographique / Affectation
Secrétariat Général Commun du Tarn -SGCD 81
Service interministériel des ressources humaines - SIRH
Cité administrative - Bât. A
18 avenue Maréchal Joffre
81000 ALBI

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le SGCD du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP)

L'équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d'amélioration continue, à l'écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers

Au sein de cette structure, le service des RH doit assurer la gestion administrative de l'ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu'à ceux des services. De plus, il garantit à l'ensemble des agents concernés l'accès aux prestations d'action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 750 agents)

Composition et effectifs du service
Effectif 17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle (pôle gestionnaires carrière et pôle accompagnement)
Liaisons hiérarchiques
Chef du SIRH
Directeur du SGCD
Directeur adjoint du SGCD
Liaisons fonctionnelles
Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels, et plus particulièrement directeur de la DDT
Services du SGCD, de la préfecture et des DDI,
SGAR, PFRH, SGAMI, DREAL, DRAAF, DREETS, CRGP
Vos perspectives
Le poste permet d'acquérir une solide expérience de l'ensemble des missions support et une vision globale de l'organisation générale du ministère de l'intérieur et de l'Administration Territoriale de l'État (ATE)
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent de placer le candidat dans une situation favorable pour la suite de sa carrière et d'évoluer notamment pour accéder à un emploi d'encadrement d'équipes au sein des fonctions supports (chef de bureau, de pôle, de service), ou à des emplois travaillant en interministériel (SGAR)
Durée attendue sur le poste
3 ans
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureatique: niveau maîtrise requis
Connaissance de la gestion des ressources humaines - Fonction Publique Etat: niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir négocier: niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
Savoir manager et travailler en équipe: niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
Savoir analyser: niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir communiquer: niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter: niveau expert requis
Autres
Connaitre le droit de la fonction publique, notamment les corps statutaires en DDI et préfecture
Aptitude au travail en réseau, disponibilité, réactivité