Gestionnaire ADV H/F - Provence Cafe

Dans le cadre de son développement, le Groupe Henry Blanc recrute un(e) Assistant(e) de gestion orienté(e) Comptabilité et Administration des Ventes. Intégré(e) au pôle ADV, vous interviendrez sur un périmètre polyvalent mêlant gestion commerciale, suivi administratif et comptabilité clients.
Vos missions principales :
Suivi administratif de l'activité commerciale et des tournées des équipes terrain
Contrôle des encaissements, facturation clients et relances
Élaboration et suivi de propositions commerciales
Participation au suivi des dossiers précontentieux
Saisie comptable liée aux encaissements et à la facturation
Édition des factures quotidiennes et mensuelles
Suivi des stocks et participation aux inventaires
Selon votre autonomie et les besoins du service, d'autres missions pourront vous être confiées.

Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum (GEA, Assistant(e) PME/PMI, Comptabilité/Gestion)
Bonnes bases comptables indispensables
À l'aise avec les outils informatiques (logiciels comptables, ERP, Excel, Word.)
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?
Entreprise reconnue et leader sur son marché
Rémunération attractive selon profil
Mutuelle et participation aux frais de transport

Poste basé à Marseille (13010)
Horaires : du lundi au vendredi - 8h30/12h30 & 14h/17h30
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Experience: 24 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Etablir un contrat de vente,Gérer des réclamations et litiges,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Relayer de l'information,Répondre aux attentes d'un client,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail alimentaires en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.