Developpement Volontariat Citoyenneté et Jeunesse et Secrétaire de Direction en Temps Partagé H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administratif sur la fonction d'assistant de direction et sur la fonction de développement volontariat citoyenneté et jeunesse en temps partagé.

Notre établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant une sous-direction santé, un pôle opérationnel et territorial et des groupements fonctionnels et territoriaux,
- 68 centres d'incendie et de secours (CIS),
- Un centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et un centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui en assure la gestion,
- Un centre de formation d'incendie et de secours (CFIS).

LIAISONS HIERARCHIQUES :
Assistant de développement du volontariat citoyenneté et jeunesse :
o sous l'autorité du chef de service développement du volontariat citoyenneté et jeunesse.
Assistant de direction :
o sous la responsabilité du directeur départemental et du directeur départemental adjoint.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o041260223001311-developpement-volontariat-citoyennete-jeunesse-secretaire-direction-temps-partage?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir :
Assistant(e) promotion du volontariat de la citoyenneté et de la jeunesse :
- connaître l'organisation territoriale et fonctionnelle du SDIS 41 ;
- connaitre les règles de la rédaction administrative ;
- connaitre les possibilités offertes par les logiciels mis à disposition.

Assistante de direction :
- connaître l'organisation territoriale et fonctionnelle du SDIS 41 et de l'union départementale des sapeurs-pompiers (UDSP 41) ;
- connaître les règles de la rédaction administrative ;
- connaître les possibilités offertes par les logiciels mis à disposition.

Savoir-faire :

Assistant promotion du volontariat de la citoyenneté et de la jeunesse :
- appliquer la réglementation ;
- développer et entretenir le partenariat avec les réseaux associatifs (UDSP, fédération nationale des sapeurs-pompiers de France (FNSPF)), réseau zonal des homologues en charge du développement volontariat ;
- savoir utiliser les outils de communication, bureautiques et informatiques mis à disposition ;
- être l'interlocuteur privilégié des SPV ;
- soutenir des initiatives des CIS dans leur politique de recrutement/ bonnes pratiques des conventions employeurs SDIS.
Assistante de direction :
- savoir utiliser les outils de communication, bureautiques et informatiques mis à disposition.

Savoir-être :

Assistant(e) promotion du volontariat de la citoyenneté et de la jeunesse :
- être très autonome ;
- être rigoureux et méthodique ;
- disposer d'un esprit d'équipe ;
- disposer d'un esprit d'initiative et être force de proposition ;
- disposer de bonnes qualités relationnelles ;
- disposer d'une capacité d'écoute ;
- avoir le sens du service public ;
- savoir rendre compte ;
- être aimable, avoir le sens de la communication ;
- être discret ;
- faire preuve de motivation, de dynamisme ;
- faire preuve d'une grande polyvalence dans les tâches administratives ;
- organiser et prioriser ses missions.
Assistante de direction :

- avoir le sens de la communication ;
- être discret ;
- faire preuve de motivation, de dynamisme ;
- être rigoureux et autonome ;
- organiser et prioriser ses missions ;
- savoir travailler en équipe.