Chargé de Suivi de la Commission Permanente - Département du Val-De-Marne H/F - Conseils départementaux

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales, le Service Des Assemblées est garant de la bonne préparation des séances du Conseil départemental et de la Commission permanente en assurant la qualité et la transparence de l'information des conseillers, et la sécurisation juridique des actes départementaux. Il assure le suivi exécutoire des actes (délibérations), et la publication du recueil des actes administratifs. Le service joue un rôle de conseil auprès des directions dans l'élaboration des actes et rapports aux conseillers. Il pilote le rapport annuel des subventions aux associations

Préparation des documents pour les séances de la Commission permanente
- Accompagnement du circuit des délibérations de la Commission permanente dès leur prise en charge par le service des assemblées
- Assistance et suivi des directions et services, contributeurs / Rédacteurs des rapports
- Suivi et préparation des documents relatifs aux traitements des conventions
- Présence aux séances de la Commission permanente : Présence des élus, vote et prise de note
- Prise de notes, rédaction des procès-verbaux de la Commission permanente.

Connaissances :
Indispensables à la prise de poste :
- connaître le cadre juridique d'élaboration des actes de la collectivité
-connaître le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité
- connaître les circuits décisionnels des collectivités territoriales
- connaissances en droit administratif
- Connaissance des différents domaines d'interventions des services départementaux.
- Connaissance des procédures internes relatives à la préparation des séances de l'organe délibérant
- connaître les principes et les méthodes de la veille juridique
- maîtrise de l'expression écrite
- maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) -
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, Outlook

Savoir-faire :
Indispensables à la prise de poste :
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte de l'activité
- Capacité à être force de proposition
- Capacité rédactionnelle indispensable
- Capacité à travailler en mode projet
- Aptitudes relationnelles permettant le travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et du progiciel Pos actes
- Autonomie et force de proposition
- Rigueur, organisation, et réactivité
- Gestion des relations avec les élus
- Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de la confidentialité
- Respect impératif des échéances
- Gestion des urgences récurrentes
- Respect des données confidentielle
- Responsabilité juridique
- Intervention dans tous les domaines de compétences du Département