Assistante de Gestion Financière et des Ressources Humaines - Commune de Pannes H/F - Communes

Agent chargé de l'exécution financière du fonctionnement et assistance dans les missions de ressources humaines

Suivi de l'exécution du budget de fonctionnement de la commune et du CCAS :
- Réaliser les engagements et les opérations comptables liées aux dépenses et recettes courantes de fonctionnement
- Réaliser les opérations comptables liées aux régies d'avances ou de recettes)
- Elaboration et émission des bons de commandes
- Suivi des crédits des écoles et de l'accueil périscolaire et extra-scolaire
Suivi des contrats et marchés publics de fonctionnement (téléphonie /informatique/traiteur,...)
Gestion et suivi des dossiers de subventions de fonctionnement
Déclaration et suivi des sinistres relatifs au contrat d'assurance responsabilité civile générale et Flotte automobile
Assister la responsable dans le suivi des agents :
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation (recensement des besoins, gestions des inscriptions, ordre de missions, bilan de formation, concours de la fonction publique)
- Assurer le suivi des absences et des congés des agents, ainsi que des visites médicales du travail
- Gérer les demandes et l'accueil de stagiaires

* Les savoirs :
- connaissances théoriques de base des règles des finances publiques locales
- connaissance du droit des collectivités locales de premier niveau
- bon niveau rédactionnel
- pratique des logiciels informatiques Berger-Levrault, Word et Excel
* Les savoir-faire :
- mise en place de tableau de bord et d'outil d'aide à la gestion et au suivi des dossiers
- ordonner et opérer un classement régulier de sa production administrative
- faire preuve de polyvalence et d'aptitude à gérer plusieurs dossiers de nature différente
* Les savoir être :
- Courtoisie et diplomatie auprès du public
- maîtrise de soi et rigueur intellectuelle
- assurer une discrétion et une neutralité dans la pratique des différentes activités