Agent Administratif - Etat Civil - Elections - Cimetiere - Collonges-Au-Mont-D'Or H/F - Communes

Dans le cadre de départ à la retraite d'un agent, la commune recrute un(e) agent administratif polyvalent engagé(e), rigoureux(se) et animé(e) par le sens du service public.

État civil
- Gestion complète des dossiers : naissances, mariages, décès
- Tenue et mise à jour des registres
- Délivrance des actes et livrets de famille
- Conseil et accompagnement des administrés

Élections
- Gestion des listes électorales
- Organisation des commissions de contrôle
- Préparation administrative et logistique des scrutins (en lien avec la responsable de service et la DGS)
- Participation aux bureaux de vote (présence requise les week-ends d'élections)

Cimetière
- Gestion des concessions
- Suivi de la régie
- Relation avec les familles et les prestataires

Missions complémentaires
- Recensement citoyen
- Tirage au sort des jurés d'assises
- Accueil physique et téléphonique en renfort/remplacement si nécessaire afin d'assurer un 1er niveau d'information d'accueil général aux administrés

Logiciel métier - Berger Levrault

Vos compétences

- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise ou connaissance des procédures d'état civil et du processus électoral
- Aisance avec les outils informatiques
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
Vos qualités humaines
- Sens affirmé du service public
- Excellent relationnel et sens de l'accueil
- Discrétion professionnelle et fiabilité
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
- Goût du travail en équipe

Ce que nous vous proposons
- Un poste polyvalent et responsabilisant
- Une mission utile et concrète au service des habitants
- Une équipe investie et collaborative
- Une activité variée rythmée par la vie démocratique locale