Assistant de Direction a la Direction Générale - Vitry-Sur-Seine H/F - Communes

Plurielle, populaire et solidaire, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants - 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. L'arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express et une ligne de bus Tzen en 2025) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris.
L'assistante de direction assistera la directrice générale des services, et les directeurs généraux adjoints dans le suivi et l'optimisation de la gestion des activités ; elle assurera la coordination et la transversalité interservices de la direction générale.
Elle sera en appui à l'organisation et à la coordination des informations internes et/ou externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et/ou de l'administration communale.
Elle apportera une aide permanente à la direction générale en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi et classement de dossiers.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260224000583-assistant-direction-direction-generale?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

* Compétences requises :
- Connaissance et maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques courants (Word, Excel, Power point, Outlook),
- Maîtrise des veilles informationnelle et documentaire,
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l'environnement territorial,
- Maîtrise rédactionnelle et grammaticale,
- Savoir établir une relation de confiance,
- Esprit d'équipe.
* Qualités demandées :
- Autonomie, indépendance, réactivité, organisation et prises d'initiatives dans la mise en oeuvre du travail,
- Rigueur,
- Qualités relationnelles (disponibilité, diplomatie, sens de l'écoute et de la reformulation),
- Capacités d'adaptation,
- Sens des priorités et capacité à gérer le temps et les urgences,
- Obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité,
- Capacité à rendre compte.