ou une Secrétaire Assistante Poste A-6376 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Conseils départementaux

La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement globale de la population en difficulté.

Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

Le/la secrétaire-assistante assure le secrétariat et l'appui technique du service :
- Assure l'assistance au responsable de service ou délégué territorial
- Prépare, participe et suit les instances de gouvernance
- Réalise les différentes tâches de secrétariat (Courrier, travaux de bureautique, planifications, comptes rendus...)
- Assure la gestion administrative des fonctions RH (congés, formations...)
- Assure la gestion des crédits déconcentrés lorsque cela est le cas
- Réalise un soutien logistique
- Suit les tableaux de bord
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Réalise des travaux bureautiques
- Accueille les nouveaux arrivants

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o067260224000085-une-secretaire-assistante-poste-6376?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil de recrutement

Savoir :
- Connaissance des différents domaines d'intervention médico-sociaux
- Connaissance des politiques de la collectivité
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité

Savoir-être :
- Capacité à analyser la demande d'une personne
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Organiser et gérer le temps : gérer les urgences et respecter les priorités
- Gérer les agendas en fonction des priorités
- Renseigner des tableaux de bord et de suivi de l'activité du service
- Mettre en forme et présenter les documents
- Reporting

Savoir-faire
- Sens de l'accueil et des relations
- Souplesse et capacité d'adaptation
- Discrétion
- Maîtrise de soi
Esprit d'équipe

Spécificités du poste

- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de Rédacteur territorial
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à BISCHHEIM, rue des Magasins
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel

Poste susceptible d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation en cours