Agent des Services Comptabilité en Contrat Aidé - G3c H/F - Structures de coopération territoriale

Descriptif de l'emploi
Liens hiérarchiques :
- Sous l'autorité du Directeur Général des Services, de la Directrice Finances. Directement rattaché à cette dernière

Au sein du service Finances / Comptabilité :
- Aider à traiter les bons de commande : Contrôle des crédits et de l'imputation et saisie.
- Aider à traiter les retours des parapheurs numériques : envoi aux services, rattachement à l'engagement sur le logiciel
comptable et archivage
- Apprendre à télécharger les factures Chorus et les enregistrer dans le dossier informatique Ad'hoc
- Apprendre à envoyer en validation les factures aux services et suivi
- Aider à la préparation les mandats de fonctionnement (vérification des factures)
- Apprendre à renseigner les services sur le suivi comptable
- Aider à réaliser des tâches récurrentes de début de mois (envoi de la situation Budgétaire aux services et saisi des mandats et
titres périodiques)
- Aider à pointer régulièrement les engagements Dépense avec relance si besoin des services
- Aider à traiter les relances des fournisseurs
- Aider à pointer régulièrement des tableaux de rattachements
- Suivre les tableaux de bord avec les collègues
- Aider à l'archivage

Modalités d'exercice
- Travail au siège de la Communauté de Communes du Cubzaguais

Savoir théorique
- Notions de la comptabilité générale
- Maîtriser les outils bureautiques

Savoir être
- Rigueur, organisation, adaptabilité, discrétion et réactivité
- Faire preuve de qualités relationnelles et de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir écouter, analyser et synthétiser
- Devoir de réserve et sens du service public