Secrétaire Général de Mairie - Commune de Endoufielle H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions principales :
1. Accueil et information du public
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
o Orienter et informer les administrés sur les démarches administratives
o Mise à jour du site internet et autres supports de communication.
o Participation à la rédaction du journal municipal
2. Gestion administrative
o Préparer, rédiger et diffuser les courriers, comptes-rendus, procès-verbaux et documents officiels.
o Assurer le suivi des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, élections, cimetière, etc.).
o Classer et archiver les documents conformément à la réglementation.
3. Secrétariat du Maire
o Assistance téléphonique et transmission des messages.
o Prise de rendez-vous.
4. Appui aux élus
o Organiser les réunions du conseil municipal (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
o Assister les élus dans la préparation des instances collégiales.
o Mise en oeuvre des décisions municipales et syndicales (rédaction et publication des décisions).
5. Gestion des élections et de l'état civil
o Préparer et organiser les opérations électorales (listes électorales, bureaux de vote, etc.).
o Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil (naissances, mariages, décès).
o Délivrer les actes d'état civil et les certificats administratifs.
6. Gestion financière et budgétaire
o Participer à l'élaboration et au suivi du budget (commune et syndicat scolaire).
o Réaliser les opérations de recettes et des dépenses (factures, subventions, etc.) en utilisant les outils propres à la collectivité.
o Gestion des régies municipales.

Positionnement hiérarchique et relations fonctionnelles :
Supérieur hiérarchique direct : le Maire
Interlocuteurs :
Relations permanentes avec le public.
Echanges permanents d'informations avec le Maire et les élus.
Relations quotidiennes avec les autres services de la mairie et du syndicat scolaire intercommunal.
Coopération avec les autres communes et les services de la communauté de communes.
Trésorerie publique (Auch).
Relations régulières avec les écoles du regroupement scolaire.
Services déconcentrés de l'Etat (Préfecture, tribunaux etc.).

Savoirs de base :
Connaissance du cadre règlementaire (état civil, urbanisme, fonctionnement de la collectivité).
Connaissance de l'environnement institutionnel.
Maîtrise de la communication écrite et orale.
Maîtrise des opérations budgétaires et comptables.

Savoir-faire : connaissances pratiques pour assurer les tâches
Rédaction administrative.
Sens de la communication.
Capacité organisationnelle, d'adaptation, relationnelle.
Maîtrise outils informatiques et bureautiques de base (Word, Excel)
Accueil du public, définition du besoin et réponse adaptée.
Classement et archivage des documents du secrétariat de mairie.

Savoir-être (comportement, relationnel ou encadrement...)
Sens du service public.
Capacités d'écoute et de l'accueil.
Fluidité dans la communication.
Autonomie.
Rigueur.
Adaptabilité et polyvalence.
Discrétion et confidentialité.