Chef du Service Exploitation pour l'Agence Bâtiment est - Conseil Departemental de l'Herault H/F - Conseils départementaux

L'agence bâtiments Est Héraultais est chargée de la gestion du patrimoine bâti sur le territoire Est du Département.

A ce titre, elle assure, avec ses chargés d'opérations et ses contrôleurs de travaux, l'entretien, la maintenance et les grosses réparations du patrimoine (agences sociales, agences techniques, unités de production culinaires...) et des collèges.

En fonction du plan de charge du pôle, des travaux de plus grande envergure (aménagement de bureaux, de salles de classe...) sont confiés.

Dans le cadre de la réorganisation du Pôle, la direction Agence Bâtiment Est recherche son·sa futur·e chef·fe du service Exploitation.

Anime et pilote le service
Organise et contrôle l'entretien, la maintenance, la rénovation, l'hygiène et la sécurité dans les bâtiments, assure une veille relative aux règlements, la vérification des conditions réglementaires d'utilisation des bâtiments. Il se coordonne pour cela avec la direction construction et gestion technique des bâtiments qui assure un pilotage global de ces thématiques à l'échelle du pôle
Pilote et suit les demandes, de la programmation à l'avancement des études et des travaux et assure le suivi de la saisie des indicateurs de services
Supervise le montage des projets sur les plans techniques, juridiques et financiers et en assure le suivi
S'assure de l'harmonisation des pratiques de travail chez les chargés d'opérations en lien avec le guide de conduite d'opération pour les agences bâtiments
Etablit le et pilote le cadre des missions des contrôleurs en relation avec les chargés d'opérations et le directeur d'agence.
Met en oeuvre le contrôle hiérarchique interne conformément aux orientations en vigueur
Pilote techniquement, administrativement et financièrement les marchés de travaux
Participe à l'élaboration des budgets d'investissement et de fonctionnement de l'agence.
Contrôle la gestion et l'engagement des dépenses (suivi de l'avancement des programmes individuels par chargés d'opérations)
Suit la consommation des budgets, optimise le réalisé annuel en relation étroite avec le directeur d'agence et l'unité comptable

Vos missions principales seront les suivantes :

Vous assurez l'expertise technique et l'encadrement du service Exploitation.

Vous gérez, en tant que chef de service, l'exploitation, la maintenance, le suivi des grosses réparations et de l'entretien des domaines, des bâtiments départementaux et des collèges sur le périmètre de l'agence bâtiment Est.

Vous coordonnez et contrôlez le fonctionnement du service afin de garantir la maintenance, la conformité et la sûreté des bâtiments en lien avec la direction des constructions et de la gestion technique.

Vous élaborez des programmes, pilote des opérations sur les plans technique, administratif et financier, suit des opérations de travaux de maintenance ou d'extension des bâtiments départementaux, et de travaux neufs.

Vous participez au management de la qualité achat public : ce poste est intégré dans le périmètre de certification.

Vous assurez le montage et la gestion des marchés de travaux pour la maintenance préventive et corrective, la mise en conformité réglementaire et la sûreté des bâtiments. Vous pilotez la consultation des marchés pour la rédaction des pièces techniques et l'analyse des offres et supervisez le suivi des prestataires dans l'exécution des marchés.

Vous participez au montage du budget de l'agence bâtiment et au suivi d'exécution financière dans une logique de maîtrise des consommations de crédits.

Vous mettez en oeuvre sur le périmètre de l'Agence Est des missions d'assistance pour le compte d'autres collectivités, confiées dans le cadre d'Hérault Ingénierie