Assistant de Direction pour la Direction des Ressources Humaines - Gisors H/F - Communes

L'agent est chargé du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et assiste la directrice dans différents dossiers (CST/FSSSCT, suivi du budget, suivi des effectifs).

1) Secrétariat de direction
- Prise de notes rapide et transcription,
- Rédiger des courriers, convocations, comptes rendus de réunions,
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage et tableaux de bord RH,
- Gérer le courrier, le suivi des parapheurs et des circuits de signature de la Direction,
- Gérer les commandes de fournitures,
- Gérer les archives en lien avec le service des archives,
- Aide à la préparation de divers dossiers,
- Recherche et mise à jour de la base documentaire,
- Recevoir, orienter et conseiller les interlocuteurs internes.

2) Suivi des dossiers RH
- Gérer, en lien avec la directrice, les dossiers liés aux instances (ordres du jour, convocations, dossiers et comptes-rendus),
- Coordonner la campagne des entretiens professionnels annuels,
- Assurer le suivi des visites du médecin du travail et de l'infirmière,
- Saisie et suivi du budget RH,
- Suivi des dossiers disciplinaires.

- Qualités rédactionnelles avérées,
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale nécessaire,
- Discrétion professionnelle absolue,
- Sens des priorités,
- Rigueur, disponibilité.
- Sens du travail en équipe et capacité à rendre compte.

Le profil et les horaires peuvent suivre les évolutions de la Direction des Ressources Humaines et de ses activités.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages CNAS
- Participation protection sociale
- Le + de la collectivité : Cycle de travail hebdomadaire de 36h/semaine sur 4 jours (jour de repos au choix : lundi, mercredi ou vendredi).