Agent Administratif Polyvalent - Vandoeuvre-Les-Nancy H/F - Communes

Sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Générales, vous participerez activement au bon fonctionnement de plusieurs missions essentielles à la collectivité.

1. Gestion de la réglementation économique :
- Instruction des demandes d'autorisations d'occupation temporaire du domaine public (terrasses, étalages, food-trucks, etc.)
- Suivi administratif des débits de boissons (déclarations, autorisations temporaires, mutation, transfert, suivi réglementaire)
- Gestion des autorisations de stationnement de licences de taxi
- Veille réglementaire en lien avec les activités économiques locales

2. Suivi administratif des archives de la Ville :
- Contribution à la mise en oeuvre et au suivi du plan de classement et des procédures d'archivage
- Lien avec les services pour la gestion et l'organisation des archives courantes, intermédiaires et définitives
- Appui à la coordination avec les Archives départementales

3. Appui à la démarche qualité et aux relations usagers :
- Participation aux actions d'amélioration continue du service rendu à l'usager
- Traitement des demandes et signalements usagers en lien avec les services compétents
- Suivi de tableaux de bord, enquêtes de satisfaction ou indicateurs internes

4. Appui ponctuel au service Population (hors état civil) :
- Participation à l'organisation et à la tenue des élections (logistique, accueil, tenue des listes, etc.)
- Aide au traitement administratif des dossiers de regroupement familial
- Suivi administratif des syndicats professionnels (déclarations, modifications, dissolutions...)
- Appui aux démarches administratives diverses relevant du service Population, hors missions spécifiques aux officiers d'état civil

- Formation administrative (niveau Bac ou équivalent requis)
- Expérience dans une collectivité territoriale ou connaissance du fonctionnement des collectivités souhaitée
- Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie, adaptabilité et sens du service public
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)