Agent Administratif H/F - Diaconat de Bordeaux

Le service Logistique assure la gestion des achats de l'association et contribue à la maintenance, à l'hygiène et à la sécurité des bâtiments.

L'agent administratif travaille sous l'autorité du chef de service Logistique et contribue à l'organisation de la maintenance des bâtiments et assure des missions de secrétariat comptable.

Ses missions principales se déclinent ainsi :
1. Gestion administrative et comptable
- Passage des commandes
- Gestion des achats
- Ventilation des factures numérisées
- Suivi administratif des commandes et des factures

2. Organisation logistique
- Collaboration à l'organisation de la maintenance des bâtiments
- Élaboration et suivi des plannings des agents d'entretien et des ouvriers via l'application métier
- Soutien administratif sur les différents dossiers gérés par le service (assurances, sécurité incendie, contrats)

Experience: 48 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).