Assistant Facturation H/F - Supplay
- Compiègne - 60
- Intérim
- Supplay
Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.Vos missions
Facturation
- Préparation et émission des factures clients
- Vérification des éléments nécessaires à la facturation
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
- Gestion administrative des dossiers clients
- Mise à jour des tableaux de suivi
Gestion des marchés publics / appels d'offres
- Veille et identification des appels d'offres
- Constitution et préparation des dossiers de réponse
- Suivi administratif des dossiers et des échéances
- Collecte et vérification des pièces administratives
- Dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées
Administratif général
- Gestion et classement des documents
- Suivi administratif courant
- Support aux équipes internes
Le profil recherché
Profil recherché :
Compétences et expérience
- Formation administrative (Bac à Bac +2 minimum, type gestion, assistanat ou équivalent)
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Expérience en facturation exigée ou fortement appréciée
- Une expérience dans la gestion des appels d'offres publics est un plus
- La connaissance du logiciel SAP serait fortement appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment)
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et fiabilité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et les délais
- Discrétion et sens de la confidentialité