Secrétaire Médical H/F - Etablissements Ste Marie Ardèche Drome

Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier de la santé mentale en France. Premier opérateur associatif du secteur, elle regroupe plus de 6 000 collaborateurs dans 8 départements.
.... Travailler chez nous, c'est rejoindre : . Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie . Un environnement bienveillant, humain et innovant . Une dynamique d'équipe pluridisciplinaire enrichissante
.. Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement moderne et chaleureux, est situé au coeur de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. .. Grâce à 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP), nous assurons une prise en charge de proximité sur tout le territoire, jusqu'en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte...).VOS MISSIONS :

Placé(e) sous l'autorité du médecin-chef de service, vous aurez pour principales missions :

- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service,
- Gérer l'emploi du temps des professionnels,
- Traiter des courriers, documents et comptes rendus,
- Suivre des dossiers patients,
- Assurer l'accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur.

VOTRE PROFIL

Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.

Savoir être :

- Sens du service, de la communication et de l'écoute
- Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles
- Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence
- Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question
- Qualités rédactionnelles, pédagogiques
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances :

- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
- Connaissance des règles d'hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l'environnement
- Connaissance de la politique de santé, du projet d'établissement/de service

Savoir-faire :

- Sens des responsabilités, de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur
- Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse
- Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l'encadrement