Adjoint Administratif H/F - Service Public

La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) et s'appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L'équipe enseignante est composée de directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d'un magistrat coordonnateur ENG/ENM.

Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d'approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d'une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d'être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l'accomplissement des missions qui leur sont confiées.

L'actualisation de la formation et de ses modalités s'accompagne nécessairement de l'adaptation des

Composition et effectifs du service

Ils seront fonction de votre service d'affectation.Vos activités principales

En votre qualité d'adjoint administratif, et en fonction de votre service d'affectation, vous aurez en charge des fonctions administratives d'exécutionen lien avec les missions de l'École nationale des greffes: tâches de secrétariat classique, tâches de gestion liées à l'ingénierie pédagogique ou à l'intendance : envoi de convocations, de planning de stages, enregistrement de candidatures pour des formations, gestion des hébergements, des agendas, des boîtes mails, de l'archivage, etc.

Votre hiérarchie

- N+1 : chef de service
- N+2 : directeur adjoint chargé des activités pédagogiques ou secrétaire générale

Vos interlocuteurs métiers

Les services de l'École, ses partenaires et stagiaires.

Compétences requises

Connaissances :

- Bonnes connaissances des circuits administratifs et institutionnels
- Bonnes connaissances des règles de correspondance administrative, charte graphique ou Marianne
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Open Office, Word, Outlook)
- Connaissances d'Excel et de TEAMS seraient un plus
- Maîtrise des techniques d'accueil physique ou téléphonique
- Connaissances des applicatif(s) métier(s) - selon le service d'affectation (HYPERPLANNING, HARMONIE, CHORUS) (Formation possible sur place)
- Capacité à alimenter des tableaux de bord et statistiques existants

Savoir-être :

- Bonnes capacités à travailler en équipe
- Bonnes capacités d'adaptation