Assistant Administratif H/F - Acti’v Bonneville

Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial

Avec 20 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats !
Parce que l'Humain est et reste un essentiel et qu'une démarche d'emploi s'inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l'entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l'écoute de chaque besoin.Acti'v Bonneville recrute pour son client situé à Vougy, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dans le cadre d'un remplacement maladie.

Missions principales

Accueil téléphonique et gestion administrative

- Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels
- Accueillir les interlocuteurs et transmettre les informations aux services concernés
- Gérer la boîte mail générique « info »
- Assurer la gestion du courrier (ouverture, tri, distribution)
- Commander les fournitures de bureau, boissons et autres demandes de la Direction
- Contrôler les factures en fonction des bons de livraison

Gestion des achats et des réceptions

- Passer et valider les commandes d'achats
- Réceptionner les colis et les orienter vers les services concernés
- Vérifier l'intégrité des marchandises réceptionnées
- Réaliser le contrôle des factures à partir des bons de livraison et réceptions

Missions complémentaires

- Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service

Conditions

- Mission intérim - remplacement arrêt
- Temps partiel de préférence (possibilité d'étude d'autres organisations)
- Horaires de journée
- Rémunération : 12,02 € brut/heure
- Poste à pourvoir immédiatement

- Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e)
- Capacité d'adaptation et sens des priorités
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance d'un ERP appréciée
- Première expérience sur un poste similaire souhaitée