Gestionnaire Section des Rapports de l'Igésr H/F - Service Public

L'IGÉSR assure des missions de contrôle, d'évaluation, d'accompagnement des réformes, d'appui et d'audit interne des politiques mises en oeuvre dans des secteurs de l'éducation, l'enseignement supérieur, la recherche, la lecture publique, la jeunesse et les sports afin de les rendre plus efficaces.

La diversité des expertises rassemblées au sein de l'IGÉSR permet de couvrir les politiques publiques développées à l'école, de la maternelle à l'enseignement supérieur, mais aussi en dehors de l'école, en touchant aussi bien aux champs de l'éducation et de la formation qu'à ceux de l'animation de la jeunesse, de l'engagement des élèves, des étudiants et plus largement de tous les jeunes, du sport et de son développement, de la vie associative ou de la lecture publique.

L'IGÉSR est organisée en collèges, en groupes d'échange et d'information (GEI), en pôles transversaux et en missions spécifiques.

Le secrétariat général administratif (SGA) est placé sous l'autorité directe de la cheffe de l'IGÉSR. Il est en charge de l'ensemble des fonctions supports et d'appui au fonctionnement de l'inspection générale. Il est chargé de l'organisation et de la gestion administrative, logistique et financière de l'inspection générale de l'éducation, du sport et de la recherche.Vous intégrez la section des rapports de l'IGÉSR, placée sous la responsabilité de l'adjointe au secrétaire général administratif de l'IGÉSR, chargée des missions, déplacements et rapports.

La section des rapports a la responsabilité d'une part du suivi des missions demandées par les ministres de tutelle, les directions d'administration centrale, les recteurs, etc. (programme de travail annuel et/ou saisines en cours d'année), et d'autre part, de la mise en forme et de la diffusion des rapports et des notes de l'inspection générale et de l'inspection santé et sécurité au travail.

Elle est composée de cinq personnes, dont le chef de section, qui travaillent de manière mutualisée et en équipe.

La diversité des tâches du poste proposé est liée à la spécificité des rapports traités et aux procédures particulières qui sont attachées à chacun d'eux: rapports d'évaluation, d'expertise, de contrôle, enquêtes administratives, missions à l'étranger, dans les départements et collectivités d'outre-mer, audits de la mission interministérielle d'audit interne, rapports établis conjointement avec d'autres inspections générales.

Vous serez en charge de:

- Mettre en forme des rapports, notes, courriers, ce qui suppose l'utilisation d'une feuille de style permettant l'application de la charte graphique de l'IGÉSR et le respect des procédures de relecture et de validation des documents;

- Traiter les différents documents constituant chaque dossier;

- Diffuser les rapports et notes;

- Renseigner le tableau de bord permettant de suivre l'activité de la section.

Si la mise en forme respectant la charte graphique de l'IGÉSR est commune à tous les rapports, les procédures varient en fonction du type de rapport, et chaque rapport implique un suivi particulier.

Ce poste est fait pour vous si vous disposez des compétences suivantes:

Savoirs :

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook). Toutefois, une formation en interne peut être assurée à toute personne n'ayant pas de connaissance approfondie de Word qui manifesterait un réel intérêt pour ce type de fonction et une envie de s'investir

- Connaissance des principes de fonctionnement d'une administration

Savoir-faire :

- Planifier son travail et gérer les priorités

- Respecter les délais

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Rendre compte de son activité, alerter en cas de risque de dysfonctionnement

- Proposer des évolutions si nécessaire

Savoir-être :

- Sens du travail en équipe

- Aisance relationnelle

- Réactivité

- Rigueur et organisation

- Discrétion et confidentialité