Alternance - Assistant de Gestion H/F - E2SE Finance

Vous souhaitez intégrer une formation en gestion et administration au sein de l'E2SE Business School de Caen et vous êtes à la recherche d'une ALTERNANCE en Bac +3 - Office Manager ?

Une entreprise de services de rénovation énergétique sur Hérouville-sur-Clair (14) recherche un(e) assistant(e) de gestion en alternance.

MISSIONS :

Assistanat direction :

- Gestion du courrier (entrant/sortant)
- Appui à l'organisation des réunions/évènements
- Réservation hôtels/déplacements pour les collaborateurs
- Suivi des prestataires propres à l'activité et facturation
- Saisie des notes de frais
- Aide au suivi du système de management de la qualité logistique

Assistanat RH :

- Appui à la formation : envoi des convocations et attestations de présence aux salariés, envoi et réception des questionnaires satisfaction sur la formation, réception de certains documents
- Appui à la gestion des visites médicales : arrivée, retour maladie ou congé maternité
- Appui sur la gestion des congés : suivi CP/RTT
- Appui sur la gestion autres sujets RH : attestations d'assurance pour les salariés en télétravail, cartes de visite, etc ...
- Aide au suivi du système de management de la qualité RH

Gérer le support logistique pour le compte de l'entreprise :

- Appui à la gestion de la téléphonie fixe et mobile
- Appui à la gestion des Box attribués aux Responsables de secteur
- Appui à la mise en place et suivi des contrats de prestations des différents sites
- Appui à la gestion des consommables et du mobilier de l'ensemble des collaborateurs (Fiducial Office Solution)
- Appui à la gestion de la flotte automobile détenue en propre ou en leasing en coordination avec le DRH et gestion de la coordination avec les prestataires
- Support logistique aux réunions/évènements internes du réseau

DURÉE : 12 mois

DATE : Poste à pourvoir pour la rentrée 2026

RYTHME : 2 jours école et 3 jours entreprise

DIPLOME PREPARE : Bac +3 - Office Manager

Dans le cadre d'une alternance, aucun frais n'est à prévoir pour le candidat. La rémunération du candidat en alternance dépend de la nature du contrat, du niveau de la formation en cours et de l'âge du candidat.

Référence de l'annonce : ADMIN-1

- Compétences relationnelles : Avoir le sens du contact, de l'accueil Capacité d'organisation, Être rigoureux
- Compétences techniques :

- Être à l'aise au téléphone/dans les échanges d'e-mails
- Avoir une bonne élocution
- Maîtriser les outils informatiques
- S'informer et transmettre l'information efficacement
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Assurer un reporting de son activité