Coordinateur·rice de Formation Internationale H/F - Université Côte d'Azur

Université Côte d'Azur a pérennisé son Initiative d'Excellence (IdEx) et continue d'incuber et de développer des projets de portée internationale sur le programme Formation qui répondent aux enjeux de territoire, aux métiers de demain et qui devront continuer d'accroître la visibilité du site et son rayonnement international en étant adossé à la recherche.

Le European MSc in Molecular Pathology a été construit en lien étroit avec l'IHU RespirERA, centre d'excellence basé à Nice et pionnier français à l'échelle internationale de la santé respiratoire, ayant pour ambition de mettre au point des méthodes innovantes pour diagnostiquer, traiter et prévenir les maladies respiratoires.Vous avez une expérience en matière de relations internationales et en scolarité ?

Nous recherchons notre futur/future Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale !

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Master of Science (MSc) et de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l'IdEx, les missions seront rattachées au MSc International Office (MIO) et intégrées dans l'écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l'équipe des coordinateurs de MSc : vous serez en charge du pilotage administratif, logistique et organisationnel du European MSc in Molecular Pathology, et devrez vous coordonner avec une équipe pédagogique composée de chercheurs et d'enseignants-chercheurs titulaires et d'intervenants extérieurs, et veillerez à la bonne délivrance des enseignements essentiellement dispensés à distance.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Pour la partie pédagogique et scolarité MSc :
-Suivre et coordonner, en lien avec la Direction du MSc, le MIO et l'ingénieure pédagogique, les tâches administratives suivantes : gérer les mails et l'accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), suivre les emplois du temps (avec réservation de salles le cas échéant), les demandes de VISA et inscriptions, actualiser les maquettes de cours, piloter les espaces pédagogiques Moodle, déployer les bourses spécifiques au MSc.
-Préparer des jurys de recrutement et jurys de fin d'année (avec rédaction de compte-rendu), suivre les examens et assurer le suivi des notes.
-Suivre les conventions de stages, veiller à la fidélisation des entreprises et à la bonne intégration des étudiants.
-Animer la communauté étudiante (accueil, réponses aux questions administratives diverses), organiser des évènements (cours sur site, cérémonie de remise de diplômes), reporting.
Volet finance du MSc :
-Assurer le suivi des heures d'enseignement et dossiers vacataires/OSE.
-Gérer les dépenses du programme/Nuxeo (devis, bons de commande, suivi de la liquidation des factures).
-Effectuer une veille financière (prévisionnel budgétaire et soutenabilité).
Volet communication & évènementiel du MSc :
-Promouvoir le programme (animation des réseaux sociaux, participation congrès ECP, suivi complet des prospects).
-Assurer l'organisation, le déplacement et l'accueil des intervenants.
-Contribuer à la recherche de partenaires entreprises et académiques (avec rédaction de convention en anglais)
-Collaborer avec les universités partenaires européennes pour les cours délocalisés.
-Maintenir à jour les informations notamment sur les supports promotionnels et pages web dédiés, et diffuser la communication interne et externe du MSc.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

-Un excellent sens du relationnel et de l'organisation
-Des connaissances du fonctionnement universitaire européen et international et d'une offre de formation
-Un goût pour la communication, la gestion de projets, les thématiques de la santé

Vous maîtrisez :

-Les outils informatiques
-L'expression écrite et orale (anglais et français)

Vous êtes en capacité de :

-Travailler en autonomie et en équipe
-Faire preuve d'organisation, d'adaptation, d'initiative et de polyvalence
-Faire le suivi des sujets en mode gestion de projet et rendre compte
-Faire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutions