Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve)

Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers du Fonds d'Aide aux Jeunes, notamment :
- Réception et enregistrement des dossiers
- Vérification des pièces justificatives
- Appui technique auprès des conseillers
- Préparation et organisation des commissions
- Participation aux commissions
- Gestion administrative des décisions (notification, classement, suivi)

Par ailleurs, vous contribuez au bon fonctionnement de l'antenne en assurant :
- La prise de rendez-vous des usagers
- Le contrôle de la complétude des dossiers
- La rédaction de courriers et documents administratifs
- La gestion des commandes administratives

Poste à pourvoir immédiatement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Contrôler les pièces d'un dossier,Gestion administrative des dossiers

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.