Assistant Administratif - CDD H/F - City One Accueil

CDD 6 mois - remplacement congés longue durée

Missions

Assistant(e) administratif - Gestion admin - stagiaires

-Gestion d'envoi des cours stagiaires
-Gestion des informations instructeurs
-Gestion des dossiers stagiaires : création et modification
-Gestion des tablettes
-Gestion de la documentation envoi et suivi
-Gestion des commandes de documentation
-Gestion plannings et envoi

Horaires

-De 8h à 16h ou de 9h à 17h du lundi au vendredi planning tournant

-base 35 h semaine

Salaire

-2000€ brut/mois

-tickets restaurant

-50% des transports en commun

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.